Passi essenziali per la progettazione di una struttura organizzativa adeguata

Le seguenti fasi possono essere di grande aiuto nella progettazione di una struttura organizzativa adeguata: 1. Obiettivi chiaramente definiti, 2. Determinazione delle attività, 3. Assegnazione delle funzioni, 4. Autorità delegante, 5. Attività di coordinamento, 6. Fornire strutture fisiche e diritto ambiente, 7. Stabilire una relazione strutturale per il controllo generale!

1. Obiettivi chiaramente definiti:

Il primo passo nello sviluppo di una struttura organizzativa consiste nel definire i suoi obiettivi in termini molto chiari. Ciò contribuirà a determinare il tipo e le caratteristiche di base dell'organizzazione; infatti, le attività dell'organizzazione sono dettagliate in termini di obiettivi da raggiungere.

2. Determinazione delle attività:

Al fine di raggiungere gli obiettivi dell'impresa, sono necessarie alcune attività. Le attività dipenderanno dalla natura e dalle dimensioni dell'impresa. Ad esempio, un'impresa manifatturiera avrà produzione, marketing e altre attività. Non esiste alcuna attività di produzione negli stabilimenti di vendita al dettaglio.

Ogni attività principale è divisa in parti più piccole. Ad esempio, l'attività di produzione può essere ulteriormente suddivisa in acquisto di materiali, layout dell'impianto, controllo qualità, riparazioni e manutenzione, ricerca di produzione ecc.

3. Attribuzione dei compiti:

I singoli gruppi di attività vengono quindi assegnati a individui diversi in base alle loro capacità e attitudini. La responsabilità di ogni individuo dovrebbe essere definita chiaramente per evitare duplicazioni e sovrapposizioni di sforzi. Ad ogni persona viene dato un lavoro specifico adatto a lui e viene reso responsabile della sua esecuzione. L'uomo giusto è messo nel giusto posto.

4. Autorità delegante:

A ogni individuo viene data l'autorità necessaria per svolgere efficacemente l'attività assegnata. Per autorità intendiamo il potere di prendere decisioni, emettere istruzioni, guidare i subordinati, sorvegliarli e controllarli.

L'autorità delegata a una persona dovrebbe essere commisurata alla sua responsabilità. Un individuo non può svolgere il proprio lavoro senza l'autorità o il potere necessari. L'autorità scorre dall'alto verso il basso e la responsabilità dal basso verso l'alto.

5. Attività di coordinamento:

Le attività e gli sforzi di diversi individui vengono quindi sincronizzati. Tale coordinamento è necessario per garantire l'efficace svolgimento di funzioni specializzate. Le interrelazioni tra i diversi lavori e le persone sono chiaramente definite in modo che tutti sappiano da chi deve prendere gli ordini e a chi è responsabile.

6. Fornire strutture fisiche e il giusto ambiente:

Il successo di un'organizzazione dipende dalla fornitura di strutture fisiche adeguate e di un ambiente adeguato. Mentre è importante avere le persone giuste sui posti di lavoro giusti, è altrettanto importante avere un ambiente di lavoro corretto. Questo è necessario per il buon funzionamento e la prosperità dell'impresa.

7. Stabilire una relazione strutturale per il controllo generale.

È molto essenziale stabilire relazioni strutturali chiare e ben definite tra individui e gruppi. Ciò garantirà il controllo generale sul funzionamento di tutti i reparti e la loro direzione coordinata verso il raggiungimento di obiettivi di business predeterminati.

È quindi chiaro dalle precedenti analisi che l'organizzazione fornisce una struttura strutturale di doveri e responsabilità. Non stabilisce solo relazioni di autorità, ma fornisce anche un sistema di comunicazione.