Differenza tra sistemi informativi condivisi e personali (686 parole)

Alcune delle differenze tra Shared e Personal Information Systems sono le seguenti:

Esistono differenze qualitative tra i sistemi informativi aziendali condivisi ei sistemi di informazioni personali.

Le differenze qualitative riguardano il grado di flessibilità, controllo, ambiente, enfasi, accettazione degli utenti e aggiunta di valore.

(a) Grado di flessibilità:

I sistemi condivisi sono sistemi informativi grandi e complessi che hanno molte applicazioni e un gran numero di utenti che competono per priorità. Di conseguenza, condiviso
i sistemi di informazione richiedono tempo per adattarsi ai cambiamenti delle esigenze degli utenti. Pertanto, il grado di flessibilità dei sistemi di informazione condivisi è inferiore a quello dei sistemi di informazione personale.

(b) Controllo :

Le operazioni in sistemi informativi condivisi sono generalmente gestite da un gruppo di professionisti per tutte le applicazioni e gli utenti appartengono a una varietà di gruppi di interesse. Di conseguenza, sono stati sviluppati sistemi di controllo completi per evitare qualsiasi abuso dell'infrastruttura IT. I sistemi informativi personali, d'altro canto, sono utilizzati e controllati dall'utente interessato e i sistemi di controllo sono quasi assenti, ad eccezione delle procedure di backup e di recupero dei dati.

(c) Ambiente:

I sistemi informativi condivisi implicano enormi investimenti in IT e influenzano le attività di quasi tutti i membri dell'organizzazione. L'uso efficiente delle risorse IT è fondamentale per il successo di tali sistemi informativi. Pertanto, ogni elemento di questi sistemi è meglio pianificato, gestito e mantenuto in una struttura predeterminata e controllata centralmente.

I sistemi di informazioni personali, d'altra parte, operano meglio in ambiente non strutturato o al massimo semi-strutturato. Funzionano solo quando e quando il bisogno dell'utente si presenta e funziona come desidera l'utente. Pertanto, i sistemi di informazioni personali possono talvolta essere utilizzati anche per usi relativamente inefficienti.

Il problema dell'uso dei microcomputer per usi inefficienti è antico quanto i microcomputer. La nuova passione per alcuni utenti è quella di navigare sul World Wide Web (WWW) per ragioni diverse dal business, durante il loro tempo libero. Inoltre, alcune volte indulgono nell'Internet Relay Chat (IRC) su argomenti che non hanno alcuna attinenza con il loro profilo professionale.

(d) Enfasi:

L'enfasi principale dei sistemi informativi condivisi riguarda la generazione di informazioni per l'impresa nel suo complesso, lo sviluppo di nuove applicazioni e il mantenimento di applicazioni esistenti. Di conseguenza, le modifiche nei collegamenti hardware, software e di comunicazione sono attività di routine in tali sistemi informatici.

Le attività sono principalmente di natura tecnica e l'accento è posto sul raggiungimento dell'efficienza operativa e di un servizio migliore. Nel caso dei sistemi di informazione personale, l'accento è posto più sui problemi che sulle strutture e infrastrutture. I sistemi di informazioni personali sono considerati sistemi di supporto: sono più simili ai sistemi basati sui problemi rispetto ai sistemi basati sui servizi.

(e) Accettazione da parte dell'utente :

I sistemi informativi aziendali condivisi sono progettati e offerti agli utenti tenendo in considerazione l'efficienza e l'economicità del sistema informativo nel suo insieme. Esiste la possibilità che un sistema informativo non soddisfi tutte le aspettative di ciascuno nell'impresa.

Di conseguenza, il livello di accettazione dell'utente potrebbe essere inferiore nel caso di sistemi condivisi rispetto a quello nel caso di sistemi di informazioni personali. I sistemi di informazioni personali sono progettati e utilizzati per soddisfare le esigenze specifiche degli individui che li utilizzano e, pertanto, l'accettazione dei sistemi di informazione da parte degli utenti viene quasi automaticamente.

(f) Aggiunta del valore:

Uno dei principali vantaggi dei sistemi informativi condivisi consiste nello spostamento dei costi in termini di riduzione dei requisiti di manodopera, risposta più rapida dalla configurazione del controllo centrale, efficienza nelle operazioni, ecc. Tuttavia, i sistemi di informazioni personali si concentrano sui problemi locali e sulla loro soluzione. Mirano principalmente a migliorare il flusso di informazioni e la sua disponibilità per gli utenti presenti e potenziali.

Per poter sfruttare al meglio l'infrastruttura IT in un ambiente aziendale è necessario apportare cambiamenti al ruolo della tecnologia dell'informazione nei processi aziendali. Anche la tecnologia dell'informazione deve cambiare per riorientarsi. Le imprese devono anche cambiare se stesse per garantire che i sistemi di informazione aziendale siano in grado di contribuire al meglio al raggiungimento degli obiettivi comuni dell'impresa.