Base di dati: obiettivi, elementi e ambito

Leggi questo articolo per conoscere il sistema di basi di dati in un'organizzazione. Dopo aver letto questo articolo per conoscere: 1. Obiettivi del sistema di base dati 2. Elementi del sistema di base dati 3. Ambito del sistema di base dati.

Obiettivi del sistema di basi di dati:

L'obiettivo principale di un sistema di base dati organizzativo è raccogliere i dati necessari per la gestione dell'impresa e rendere tali dati accessibili a coloro che ne hanno un'esigenza legittima.

Gli stessi dati sono spesso utili a molte persone sia all'interno che all'esterno dell'organizzazione e, in tal caso, l'accesso a tali dati dovrebbe essere condiviso.

Gli obiettivi del sistema di basi di dati possono essere riassunti come:

1. Che gli utenti della base di dati stabiliscano le loro opinioni sui dati e sulla loro struttura senza tener conto dell'effettiva conservazione fisica dei dati.

2. Che la base di dati stabilisca un livello elevato e uniforme di accuratezza e coerenza. Le regole di convalida vengono applicate dal DMBS.

3. Che i dati dovrebbero essere disponibili per l'uso da parte delle applicazioni (sia attuali che future) e da richieste.

4. Gli elementi di dati preparati da un'applicazione sono disponibili per tutte le applicazioni o query. Nessun elemento di dati è di proprietà di un'applicazione.

5. Che la base di dati possa evolversi in base all'utilizzo dell'applicazione e alle esigenze di query.

Elementi del sistema di base dati:

Gli elementi dei sistemi di basi di dati sono:

1. Basi di dati

2 persone

3. Pianificazione della base dati e tecnica di progettazione

4. Hardware e software del computer.

1. Basi di dati:

Le basi di dati sono le banche dati e sono un componente importante di qualsiasi sistema di informazione. La banca dati per un sistema informativo computerizzato è organizzata sotto forma di una raccolta di file memorizzati su supporti di memorizzazione secondari. Un file è una raccolta di record uno per ogni entità nel sistema.

Il record è una raccolta di elementi di dati che rappresentano gli attributi di un'entità. Le banche dati moderne sono tuttavia organizzate sotto forma di basi di dati che è un concetto relativamente recente. Sul mercato sono attualmente disponibili numerosi pacchetti software denominati "Data Base Management System" (DBMS).

2 persone:

Le persone coinvolte nel sistema di basi di dati possono essere divise in due gruppi. Coloro che utilizzano le informazioni fornite dal sistema e coloro che progettano, sviluppano e gestiscono il sistema stesso. Se un sistema di basi di dati deve essere di valore per l'organizzazione, è imperativo che sia progettato per supportare le esigenze degli utenti di informazioni.

Le persone responsabili della progettazione, dello sviluppo e dell'amministrazione dei sistemi di basi di dati vengono spesso definite amministratori di basi di dati. La posizione dell'amministratore del data base è molto impegnativa e dovrebbe essere una posizione manageriale di alto livello.

Il gestore di basi di dati deve possedere competenze ben sviluppate sia in aspetti tecnici che gestionali della gestione delle informazioni, poiché sono il principale collegamento tra la comunità di utenti e i sistemi, lo staff di sviluppo.

Il personale responsabile dello sviluppo di sistemi di basi di dati è analista di informazioni o analisti di basi di dati. Gli analisti informatici lavorano a stretto contatto con gli utenti di informazioni per definire attentamente i requisiti di informazione e strutturare questi requisiti in una forma logica. Gli analisti di basi dati utilizzano la tecnologia di base dati per progettare sistemi che soddisfino tali requisiti.

3. Pianificazione della base dati e tecnica di progettazione:

Poiché i sistemi di basi di dati coinvolgono persone provenienti da tutte le parti dell'organizzazione con una varietà di esigenze informative, lo sviluppo e il funzionamento dei sistemi di basi di dati devono essere pianificati e gestiti con molta attenzione. Le basi di dati stesse devono essere attentamente progettate per fornire un eccesso efficiente alle informazioni richieste dai vari utenti.

Il primo passo verso la conversione in un approccio basato sui database dovrebbe essere lo sviluppo di:

(1) Un piano generale che specifica in termini generali le varie applicazioni e basi di dati da includere nel sistema generale e

(2) Un programma per la progettazione dettagliata e l'implementazione di queste applicazioni e basi di dati.

La progettazione dettagliata della base dati consiste in tre fasi principali: analisi dei requisiti di informazione, progettazione logica e progettazione fisica. L'analisi dei requisiti di informazione è un lavoro svolto con gli utenti per definire le esigenze di informazione. La progettazione logica è lo sviluppo delle definizioni di schema e sotto-schema. La progettazione fisica stabilisce esattamente come i dati saranno organizzati e memorizzati sui dispositivi di archiviazione.

4. Hardware e software del computer:

Hardware e software per computer sono due diversi elementi di un sistema o ambiente di base di dati. Hardware e software costituiscono la base tecnologica per i sistemi di basi di dati.

Il software per la gestione delle informazioni può essere separato in due gruppi:

1. Software applicativo e

2. Sistemi di gestione del data base.

I sistemi di gestione della base dati (DBMS) sono pacchetti software commerciali progettati per fornire le basi per la creazione di sistemi di basi di dati. Molti di questi pacchetti sono oggi sul mercato e migliaia di organizzazioni li usano.

Questi pacchetti fanno parte della tecnologia delle organizzazioni, la gestione e di solito dipendono fortemente dal sistema operativo per molte delle loro funzioni di base. Le organizzazioni acquisiscono il sistema di gestione della base di dati e sviluppano o acquisiscono software applicativo per soddisfare i loro particolari requisiti di elaborazione della base di dati.

Ambito del sistema di base dati:

Le aree applicative che possono utilizzare il sistema di base dati includono:

1. Servizi medici con cartelle cliniche, storie di malattie e dati sull'efficacia del trattamento di classificazione dei problemi.

2. Modelli economici con dati di produzione e consumo per l'allocazione e la pianificazione.

3. Ufficiali che automatizzano la gestione dei documenti.

4. Librerie che catalogano gli abstract e gli indici delle loro partecipazioni.

5. Produzione con gestione delle scorte, elaborazione delle distinte base e attrezzature di produzione, pianificazione.

6. Istituzioni finanziarie con elenchi di capacità di servizio e programmi di allocazione.

7. Ricerca scientifica con raccolta di dati precedentemente raccolti utilizzati per determinare le direzioni future della ricerca.

8. Governo, a tutti i livelli con registri di individui e proprietà che pagano le tasse.

9. Industrie di servizi con elenchi di capacità di servizio e programmi di allocazione.

10. Statistiche, utilizzate per sondaggi e dati statistici.

11. Sistema di informazione ferroviario.

12. Prenotazioni della linea aerea.

13. Altri, cioè posta elettronica.

14. Gestione delle porte.