Contabilità dei costi e controllo dei costi: (vantaggi e limitazioni)

Contabilità dei costi e controllo dei costi: (vantaggi e limiti)!

Contabilità dei costi si occupa della determinazione dei costi e mostra il costo probabile di un processo o di un prodotto in condizioni esistenti. Il controllo attraverso il costo comporta il controllo dei costi alla luce di determinati costi predeterminati, solitamente noti come costi standard. Tali standard sono stabiliti in relazione al costo totale nel suo complesso e alle sue varie componenti: materiale, lavoro e spese generali.

Pertanto, i costi standard sono una tecnica di Contabilità dei costi in cui i costi standard vengono utilizzati per registrare determinate transazioni e i costi effettivi vengono confrontati con i costi standard per scoprire le ragioni della variazione rispetto allo standard.

Il controllo essenzialmente attraverso il costo standard prevede i seguenti passaggi:

1. Il primo passo riguarda la fissazione di standard. Gli standard sono fissati separatamente per i diversi componenti del costo. Tali standard possono essere stabiliti sulla base di precedenti registrazioni o attraverso esperimenti noti anche come metodi ingegneristici.

2. Il secondo passo consiste nel determinare i costi effettivi per effettuare uno studio comparativo. Questo è preso dai record di contabilità dei costi.

3. Viene effettuato un confronto tra costi standard e costi effettivi al fine di trovare la variazione tra i due. Se non vi è alcuna variazione o se rientra nei limiti prescritti, non sono necessarie ulteriori azioni.

4. Se la variazione è oltre i limiti specificati, viene presa per ulteriori analisi e viene fatto un tentativo per individuare le ragioni di tale variazione.

5. Alla luce delle ragioni individuate, è stata pianificata un'ulteriore linea di condotta in modo che in futuro non vi sia alcuna variazione di questo tipo. Ciò potrebbe richiedere una revisione degli standard anche se non sono realistici.

Vantaggi del controllo tramite costo standard:

Il costo standard offre molti vantaggi come segue:

1. I costi standard forniscono la base per misurare le prestazioni operative:

Man mano che gli standard vengono sviluppati dallo studio delle operazioni di costo e delle condizioni esistenti, diventano un indicatore dell'aspetto più debole dell'operazione. L'efficienza o l'inefficienza può essere accertata facilmente confrontando i costi effettivi e standard.

2. I costi standard offrono una facile comparabilità:

A causa delle norme, gli esercizi di controllo dei costi influenzano tutti i fattori di funzionamento. La misurazione, il confronto e la valutazione delle prestazioni attuali diventano più efficaci.

3. Il calcolo dei costi standard è fondamentalmente uno strumento economico:

Aiuta a ridurre i costi mettendo in atto un'efficace verifica dell'inefficienza delle operazioni e eliminando il lavoro ingiustificato. Suggerisce carte di costo standard e di conseguenza vengono disposte le risorse necessarie.

4. Il calcolo dei costi standard è una base per il bilancio:

I budget sono preparati sulla base dei costi standard. Pertanto, il budget e il costo standard insieme forniscono un dispositivo di controllo efficace e rendono i manager attenti ai costi.

5. I costi standard forniscono anche la base per l'adozione del sistema di incentivi salariali e del piano bonus:

Poiché il costo standard viene stabilito da un'attenta analisi e studio, fornisce le basi per la semplificazione del lavoro e altri metodi di standardizzazione.

Limitazioni del controllo attraverso il calcolo dei costi:

I costi standard presentano alcuni svantaggi e limitazioni come segue:

1. I costi standard sono costosi da installare e difficili da gestire:

È necessario mantenere un doppio record contabile (vale a dire record finanziario e di costi)
tenuta dei registri più difficile. Pertanto, il sistema non è adatto per le organizzazioni più piccole.

2. I costi standard necessitano di revisioni periodiche:

Le condizioni aziendali continuano a cambiare, ma i costi standard sono applicabili in una particolare condizione. Pertanto, i costi standard sono limitati a quelle organizzazioni che lavorano in condizioni più o meno stabili con produzione di massa standardizzata.