Computer: applicazione, ruolo, componenti e altri dettagli

Leggi questo articolo per conoscere l'applicazione del computer nel mondo degli affari, il suo ruolo, le sue caratteristiche, i suoi componenti e le sue limitazioni.

Applicazione informatica in azienda:

I computer sono, negli ultimi tempi, utilizzati in settori diversificati come business e industria, servizi, ingegneria, sanità, istruzione, ecc. Un computer può essere applicato in quasi tutti i tipi di questioni contabili, tecniche e manageriali di business e industria .

Alcune delle aree in cui i computer sono utilizzati nel mondo degli affari e dell'industria sono le seguenti:

[a] Controllo del magazzino,

[b] Pianificazione della produzione,

[c] Budgeting and Variance Analysis,

[d] Utilizzo della capacità dell'impianto,

[e] Controllo di qualità,

[f] Ricerche di mercato,

[g] Contabilità acquisti,

[h] Contabilità vendite,

[i] Contabilità salariale,

[j] Gestione delle informazioni, e così via.

Ruolo del computer:

Con l'espansione delle attività commerciali, il volume delle transazioni commerciali è aumentato. Il metodo manuale di gestire i libri contabili è risultato ingestibile e gradualmente i computer hanno sostituito il metodo di contabilità manuale.

E infine la tecnologia del database ha rivoluzionato i dipartimenti contabili delle organizzazioni imprenditoriali. Il computer è un dispositivo elettronico in grado di eseguire una varietà di operazioni secondo una serie di istruzioni chiamate programma.

È una macchina per l'elaborazione elettronica dei dati veloce, in grado di fornire soluzioni a tutte le situazioni complicate. Accetta dati dall'utente, converte i dati in informazioni e fornisce i risultati desiderati.

Quindi, il computer accetta i dati, memorizza i dati, elabora i dati come desiderato, recupera i dati memorizzati come richiesto e stampa i risultati nel formato desiderato.

Caratteristiche del computer:

1. Velocità:

Il computer può accedere ed elaborare dati ad una velocità molto elevata e può memorizzare dati e informazioni nella sua memoria, elaborarli e produrre i risultati desiderati. È usato essenzialmente come un elaboratore di dati.

2. Conservazione:

Il computer ha la capacità di memorizzare una grande quantità di dati e informazioni. È anche in grado di memorizzare immagini e suoni in forma digitale.

3. Precisione:

L'accuratezza del computer è molto elevata nell'elaborazione dei dati e nella fornitura dei risultati desiderati. Se ci sono errori, che potrebbero essere causati da errori umani come programmi errati o dati imprecisi, ecc.

4. Versatilità:

Il computer può eseguire un'ampia gamma di lavori con velocità, accuratezza e diligenza.

5. Comunicazione:

Il computer può essere utilizzato come strumento di comunicazione energetica all'interno dell'ufficio e all'esterno attraverso la rete di computer.

6. Componenti del computer:

I componenti principali di un computer sono Unità di input, Unità di elaborazione centrale e Unità di uscita.

Queste componenti possono essere presentate schematicamente come segue:

Componenti principali del computer:

1. Unità di input:

L'unità di ingresso sta controllando i vari dispositivi utilizzati per immettere dati nel computer. Tastiera, mouse e scanner sono i dispositivi di input maggiormente utilizzati. Altri dispositivi di questo tipo sono nastro magnetico, disco magnetico, penna ottica, lettore di codici a barre, lettore di smart card, ecc.

Inoltre ci sono altri dispositivi che rispondono alla voce e al tocco fisico. L'unità di input è responsabile per prendere l'input e convertirlo in un sistema binario. Ad esempio, il sistema touch fisico viene installato all'aeroporto per ottenere le informazioni online sulla partenza e l'arrivo del volo.

2. Central Processing Unit [CPU]:

La CPU è il centro di controllo per un computer. Guida, dirige e regola le sue prestazioni. È il cervello del computer. È l'unità principale all'interno del computer. È utilizzato per archiviare programmi, foto, grafici e dati e rispettare le istruzioni in programma.

È diviso in tre unità: unità di controllo, unità di memoria e unità logica aritmetica [ALU]. L'unità di controllo accetta i dati di input e li converte in un sistema binario computerizzato. Controlla e coordina le attività di tutti i componenti del computer.

L'unità di memoria memorizza i dati prima di essere effettivamente elaborati. I dati così archiviati e le istruzioni per l'accesso e l'elaborazione sono anche memorizzati nella sezione di memoria del computer.

L'unità aritmetica e logica è responsabile dell'esecuzione di tutti i calcoli aritmetici e dei calcoli come addizione, sottrazione, moltiplicazione e divisione. Svolge anche funzioni logiche che comportano confronti tra voci variabili e dati.

3. Unità di output:

Output Unit converte i dati elaborati in forma leggibile dall'uomo, che è comprensibile dall'utente. I dispositivi di output comunemente usati includono come monitor, chiamato anche unità di visualizzazione, stampante, ecc.

Limitazioni del computer:

Le limitazioni del computer dipendono dall'ambiente operativo. Alcuni di questi limiti sono i seguenti:

Costo di installazione:

Il costo di installazione e manutenzione è molto pesante. Hardware e software del computer dovrebbero essere aggiornati di volta in volta con la disponibilità di nuove versioni.

Costo della formazione:

Vengono introdotte nuove versioni di hardware e software per garantire un uso efficiente del computer. Ciò richiede formazione e costi per addestrare i dipendenti.

Autodecisione:

Il computer non può prendere una decisione come gli esseri umani. Deve essere guidato dall'utente.

Problemi di salute:

L'uso intensivo del computer può portare a molti problemi di salute come dolore muscolare, affaticamento degli occhi e mal di schiena, ecc. Ciò influisce negativamente sull'efficienza lavorativa e aumenta le spese mediche.

Manutenzione del computer:

Il computer necessita di una corretta manutenzione per funzionare in modo efficiente. Richiede una temperatura pulita, pulita e controllata per lavorare in modo efficiente.