Acquisto della struttura organizzativa (con diagramma)

La struttura organizzativa dell'acquisto varia da un'organizzazione all'altra, da un paese all'altro e dal formato al formato.

Quanti partecipanti saranno inclusi in uno schema di organizzazione di acquisto dipende da vari aspetti come:

(a) Tipo di merce offerta

(b) Tipo di formato di vendita al dettaglio

(d) "Larghezza" e "larghezza" della merce offerta

(e) Politica di gestione

(f) Livello e numero di categorie

(g) La concorrenza nel mercato

(h) Vincoli finanziari

Ai fini della comprensione, è stata presa in considerazione la classificazione della merce utilizzata dalla National Retail Federation (NRF) (la più grande associazione commerciale al dettaglio del mondo), USA.

Gruppo di merchandising:

Il gruppo di merchandising è il cervello e la linfa vitale di qualsiasi gruppo di pianificazione del merchandising, che è gestito / controllato dagli ufficiali di alto livello della cellula merci di solito dai Vicepresidenti senior. Questi vice-presidenti per merci sono generalmente noti come "General Merchandise Managers" (GMM).

Questi gestori di merci sono responsabili dei seguenti compiti:

(a) Condurre la squadra a massimizzare le vendite e gli utili finali per le rispettive aree merceologiche.

(b) Determinare la strategia di mercanzia a lungo termine per l'intero gruppo merceologico dalle prospettive nazionali e globali (a seconda dell'ambito operativo), considerando sia le pressioni economiche che quelle competitive.

(c) Responsabile di estendere tutte le segnalazioni dirette e i loro acquirenti per raggiungere gli obiettivi organizzativi.

(d) Per cercare nuove categorie di articoli, moda, tendenze e articoli.

(e) Responsabile per l'approvazione di tutti i tipi di piani di assortimento.

(f) Sfidare le relazioni dirette per accertarsi che tutti gli elementi finanziari (componenti) siano debitamente soddisfatti e superati.

(g) Per accertarsi che nel complesso, la strategia organizzativa e la strategia della merce siano soddisfatte.

Dipartimento:

Il prossimo passo sotto l'organigramma merceologico è la divisione. Questi dipartimenti sono gestiti esclusivamente dai Divisional Merchandise Managers (DMM), che sono accanto ai vicepresidenti. I Responsabili della divisione merce forniscono assistenza e direzione al personale di acquisto della merce per la preparazione di piani di assortimento che si allineano con la strategia di merchandising e propongono piani di merci stagionali.

Inoltre, i DMM supervisionano la selezione delle merci e assicurano il successo del piano di assortimento coordinandosi con varie strategie di merchandising. I DMM svolgono anche un ruolo fondamentale per lo sviluppo e l'esecuzione di una strategia di merchandising economica e orientata al cliente, aumentando al contempo l'intero dipartimento, il gruppo merceologico e la strategia organizzativa.

Come detto sopra, i DMM riferiscono direttamente ai vicepresidenti / GMM senior e scortano un'organizzazione di esperti di acquisto. Questo link lavora a stretto contatto con il team di sviluppo merce, il team di pianificazione promozionale, il team di collocamento merci e il team operativo mercantile per migliorare la produttività complessiva e la ricchezza degli azionisti.

I DMM sono incaricati delle seguenti responsabilità:

(a) anticipare le mutevoli tendenze del mercato / dei consumatori e sviluppare un piano d'azione per rispondere.

(b) Supervisionare le visite di mercato.

(c) Sviluppare relazioni con i fornitori e collaborare con gli acquirenti per rafforzare le relazioni di mercato e la conoscenza dei prodotti e delle tendenze.

(d) Studiare i punti di forza, i punti deboli e i piani d'azione della concorrenza.

(e) Per dirigere il processo di selezione degli assortimenti e rivedere gli assortimenti per il bilanciamento (marchi principali, articoli principali, articoli supplementari, ecc.) e aderendo agli obiettivi organizzativi.

(f) Sviluppare piani di assortimento mentre si lavora con l'organizzazione di pianificazione che supporta la strategia generale di posizionamento delle scorte per le principali categorie merceologiche, classificazioni, prodotti e fornitori del negozio.

(g) Per risolvere i problemi relativi al compratore escalation e all'acquirente associato.

(h) Conformità con processi, politiche, procedure e pratiche / strumenti all'interno del gruppo.

(i) Allinearsi con il marketing e lo store marketing per sviluppare la strategia promozionale divisionale.

(j) Riesaminare e approvare strategie e piani promozionali.

(k) Per ignorare e approvare le recensioni di riga.

Qualifiche per diventare DMM:

Di seguito sono indicate le qualifiche idonee e desiderate per diventare DMM:

(a) MBA (Marketing / Retailing & Merchandise) con 5-8 anni di esperienza nel settore merceologico, da 6 a 8 anni di esperienza nell'acquisto di merci, pianificazione e implementazione e responsabilità di collocamento o laurea (commercio / gestione) con 10 anni di merchandising esperienza collegata.

(b) Forti capacità comunicative e di analisi.

(d) Capacità di Liaison e negoziazione.

(e) Capacità di guidare le squadre e ottenere risultati attraverso gli altri.

(f) Capacità di costruire relazioni e legami d'affari.

(g) Capacità di interagire / comunicare con tutti i livelli dei dirigenti.

(h) Capace di analizzare libri e transazioni finanziarie.

Classificazione:

È il "terzo livello" nell'organigramma merceologico. Ciascun responsabile della divisione merceologica è responsabile per l'acquisto di merci, la determinazione dei prezzi e dei ribassi e la gestione degli inventari per categorie merceologiche specifiche. Ogni acquirente acquista quindi una determinata classificazione e negozia con i fornitori su prezzi, assortimenti, quantità, tempi di consegna e termini di pagamento.

L'esposizione del sistema di classificazione merci mostra un acquirente responsabile per i bambini. Negli ultimi anni, un acquirente può essere responsabile di diverse classificazioni. Inoltre, alcune ditte di vendita al dettaglio dividono le attività di acquisto di merci tra un responsabile acquirente / categoria e un pianificatore di merci.

Un pianificatore di prodotti è un vicepresidente senior di pianificazione e distribuzione che lavora come manager di merci nell'organizzazione degli acquisti e che è responsabile dell'assegnazione del merchandising e della personalizzazione dell'assortimento in diverse categorie. Ad esempio, un merchandise planner presso la Pantaloons India Ltd modificherà l'assortimento base di maglioni per i diversi climi nella parte settentrionale e meridionale dell'India.

categorie:

Dopo la classificazione, il livello successivo in uno schema di classificazione della merce è "categoria". Ogni acquirente acquista un numero di categorie. Ad esempio, il compratore di abiti da donna può acquistare abiti formali, occidentali, casual e da festa. L'acquirente neonato può acquistare diverse categorie come abiti da babbucce, vestiti per bambini, lana, cotone, tomaie, abbottoni, ecc. Una categoria come gli sportswear può essere costituita da merce da uno a diversi produttori.

Stock Keeping Unit (SKU):

Un'unità di conservazione delle scorte (SKU) è un numero univoco (identificatore) assegnato a un articolo che descrive le sue caratteristiche in termini di dimensioni, colore, stile e quantità. Ogni organizzazione in base alla sua dimensione, livello di operazioni e categorie di prodotti, sviluppa i propri numeri SKU.

Questi numeri sono unici e assegnati / assegnati a un singolo oggetto. Non ci sono due articoli in una presa avranno lo stesso numero di SKU e di solito sono assegnati e serializzati a livello di outlet / merchant. Questo sistema consente ai rivenditori di rintracciare i loro record di merce, ad esempio, con l'aiuto del sistema numerico SKU, un rivenditore saprà quale articolo di merce sta funzionando bene, come se i pantaloni formali vendano meglio di quelli casuali o meno. Tutti i rivenditori che seguono il sistema numerico SKU avranno un approccio diverso per assegnare i numeri alle loro voci merceologiche in base ai dati a livello nazionale e alle strategie di recupero.