Sistema aziendale: significato, obiettivi e tipi (con diagramma)
Leggi questo articolo per conoscere Business System. Dopo aver letto questo articolo imparerai a conoscere: 1. Significato del sistema aziendale 2. Obiettivi del sistema aziendale 3. Tipi.
Significato del sistema aziendale:
Il sistema aiuta le organizzazioni imprenditoriali a raggiungere i loro obiettivi.
Un sistema aziendale è una combinazione di politiche, personale, attrezzature e strutture informatiche per coordinare le attività di un'organizzazione aziendale.
Stabilisce le regole e le procedure di quell'organizzazione, che devono essere governate.
Il sistema aziendale decide come devono essere gestiti i dati e viene processato metodicamente. Controlla anche le procedure dei dati elaborati e i risultati da visualizzare. Ad esempio, un sistema può ordinare automaticamente parti per un inventario, monitorare futuri profitti aziendali o postare vendite di carte di credito sui conti dei clienti online. La natura generale del sistema aziendale rifletterà l'efficienza dei suoi progettisti.
Obiettivi del sistema aziendale:
Gli obiettivi del sistema aziendale sono:
1. Per soddisfare le esigenze dell'utente e del cliente.
2. Ridurre i costi operativi e aumentare i risparmi.
3. Per uniformare i dati di flusso attraverso vari livelli dell'organizzazione.
4. Accelerare l'esecuzione dei risultati con i dati affidabili disponibili in un sistema.
5. Gestire i dati in modo efficiente e fornire informazioni tempestive alla direzione.
6. Stabilire la distribuzione più desiderabile di dati, servizi e attrezzature in tutta l'organizzazione.
7. Definire un metodo adeguato di gestione delle attività aziendali.
8. Eliminare servizi duplicati, conflittuali e non necessari.
Tipi di sistemi aziendali:
Esistono cinque principali tipi di sistemi aziendali (figura 13.6).
1. Sistema economico del libro paga
2. Sistema aziendale del personale
3. Sistema di contabilità clienti
4. Sistema di contabilità fornitori
5. Sistema di inventario.
1. Sistema di gestione stipendi:
Un sistema di buste paga è costituito da tutte le forme, procedure, file, attrezzature, personale e supporto informatico necessari per elaborare completamente il pagamento dei dipendenti. Un sistema di gestione stipendi gestisce completamente tutte le detrazioni fiscali, le detrazioni personali e l'aggiornamento dei dati del libro paga relativi a ciascun dipendente.
Prevede il pagamento effettivo dei dipendenti, una registrazione di tale pagamento, la modifica di tutti i registri del libro paga e la preparazione dei rapporti sui salari. Il sistema delle buste paga deve anche generare tutti i documenti fiscali per includere assegni retributivi, dichiarazioni W-2, 941 relazioni trimestrali e un'ampia gamma di documenti fiscali statali e comunali sull'occupazione.
Un'altra responsabilità del libro paga è la segnalazione accurata di tutte le detrazioni personali per includere obbligazioni, assicurazione medica e sulla vita, piani di compartecipazione agli utili, opzioni su azioni, detrazioni da parte del credito e la guarnizione dello stipendio di un dipendente da parte di un creditore.
Questi totali accumulati devono essere riportati con precisione sia al destinatario di questi film sia agli individui dai cui stipendi sono stati detratti tali importi. Il supporto del computer consente di elaborare in modo accurato e tempestivo un libro paga, fornendo i dati di input correttamente gestiti in modo tempestivo.
2. Sistema aziendale del personale:
Il sistema del personale descrive vari aspetti della forza lavoro di un'organizzazione. Gli output generati dai sistemi del personale sono frequentemente utilizzati nella compilazione di rapporti sulla forza lavoro centrale e statale. Le organizzazioni di vendita al dettaglio sono i principali utilizzatori di sistemi di contabilità clienti, dal momento che questi sistemi dettagliano i fondi dovuti a un'organizzazione.
Viceversa, i sistemi di contabilità fornitori si concentrano sui soldi dovuti a un'organizzazione. Questi due sistemi sono paralleli tra loro, richiedendo il mantenimento continuo dei file, il loro aggiornamento sui film dovuti e dovuti, fornendo dichiarazioni e fatture ai clienti e registrando i pagamenti effettuati.
3. Sistema di contabilità clienti:
I sistemi di contabilità clienti monitorano il flusso di denaro. Un sistema di contabilità clienti controlla le persone che devono denaro ad un'azienda. Fornisce i mezzi per elaborare tutti i dati per carte di credito e altri tipi di conti di addebito.
I file contengono i dati dei singoli clienti, inclusi nomi, indirizzi, oneri finanziari come, pagamenti ricevuti e spese correnti. Le informazioni vengono emesse come dichiarazioni mensili di ciascun cliente e forniscono inoltre informazioni utili per l'utilizzo da parte della direzione.
4. Sistema di contabilità fornitori:
Sistema di contabilità fornitori controlla l'organizzazione a cui è dovuto il denaro. Le strutture di file e i formati di input / output (I / O) sono simili al sistema di contabilità clienti. Contiene i conti dei venditori a cui il denaro è dovuto. L'input avrà beni e servizi ricevuti dalla società, mentre gli output includono l'emissione di pagamenti e rapporti di gestione.
5. Sistema di inventario:
Il sistema di inventario monitora lo stato degli articoli contenuti in un inventario. Questi sistemi segnalano le quantità di merci a disposizione, nonché quando gli articoli devono essere acquistati per ricostituire le scorte e quali elementi critici sono necessari. I sistemi di inventario sono fondamentali per le organizzazioni che gestiscono inventari grandi e costosi.
