Controllo di bilancio: 9 limiti del controllo di bilancio - Spiegato!

Limitazioni del controllo di bilancio sono: 1. pericolo di stime imprecise 2. pericolo di rigidità 3. fattore umano 4. costoso 5. nascondere inefficienze 6. prospettiva dipartimentale 7. pericolo di sovraperformance 8. nessun sostituto per una gestione efficiente e 9. mancanza di analisi costi benefici!

1. Pericolo di stime imprecise:

I budget sono basati su stime e prevedono la previsione di eventi futuri. L'efficacia del programma di bilancio dipende in larga misura dall'accuratezza con cui vengono effettuate le stime.

2. Pericolo di rigidità:

In pratica, i budget tendono spesso a diventare rigidi. Diventa difficile apportare modifiche nei budget per adattarsi alle mutevoli circostanze.

I limiti di bilancio sono considerati definitivi e resta poco spazio per l'iniziativa e il giudizio da parte del personale subordinato. L'inflessibilità rende i budget non realistici e non validi nelle condizioni modificate.

3. Fattore umano:

I bilanci hanno bisogno della cooperazione volontaria e della partecipazione attiva delle persone che lavorano nell'impresa. Non è sempre possibile ottenere la cooperazione volontaria e il sostegno da parte di tutti nella costruzione e nell'attuazione dei bilanci.

4. Costoso:

Richiede molte spese in termini di denaro, tempo e impegno. È necessario un tempo considerevole per l'apprendimento del bilancio effettivo. I budget non possono dare risultati durante la notte e è necessaria una grande pazienza da parte della direzione. La gestione può perdere interesse e fiducia nel bilancio, dove sono attesi risultati rapidi.

5. Nascondi le inefficienze:

I budget vengono talvolta utilizzati per nascondere le inefficienze. I bilanci tendono a crescere dal precedente. Molti articoli che cessano di essere rilevanti sono continuati a causa del loro uso nei budget precedenti.

6. Prospettiva dipartimentale:

Il budget fallisce quando gli obiettivi dipartimentali sono autorizzati a sostituire gli obiettivi aziendali. I budget funzionali potrebbero non riflettere gli obiettivi generali dell'organizzazione nella loro giusta prospettiva.

Allo stesso modo, la situazione potrebbe richiedere che il responsabile del dipartimento non superi il limite di budget nell'interesse degli obiettivi aziendali generali. Tuttavia, in questo entusiasmo e zelo per rispettare i limiti di budget, un manager del dipartimento può trascurare gli obiettivi aziendali.

7. Pericolo di sovradimensionamento:

I budget sono spesso così dettagliati da diventare ingombranti, privi di significato e eccessivamente costosi. In genere, il budget riflette il desiderio del manager superiore di mantenere il controllo. Tuttavia, per trarre i massimi benefici dal controllo di bilancio, è necessario evitare il budget e i subordinati dovrebbero essere adeguatamente formati per leggere e amministrare i bilanci nel modo corretto.

8. Nessun sostituto per una gestione efficiente:

Senza dubbio, il bilancio è di grande aiuto per arrivare a decisioni giuste. Ma il budget non sostituisce la gestione e l'amministrazione. È un servitore e non un maestro. Apre prospettive ma qualcuno deve leggerlo, interpretarlo e implementarlo.

9. Mancanza di analisi costi-benefici:

Fare un bilancio è un esercizio allettante. Può essere efficace solo quando esiste una correlazione tra il costo del sistema e i benefici che ne derivano.

Nonostante questi limiti, i budget forniscono linee guida all'azione manageriale in termini più concreti. Tuttavia, i budget dovrebbero essere utilizzati solo come strumento di pianificazione e controllo. Le varie limitazioni dovrebbero essere prese in considerazione durante l'utilizzo del sistema di controllo di bilancio.