Vantaggi e svantaggi dell'utilizzo dei computer
Leggi questo articolo per conoscere i vantaggi e gli svantaggi dell'uso dei computer.
Vantaggi dell'utilizzo del computer:
L'utilizzo del computer offre i seguenti vantaggi rispetto al MIS manuale:
1. Velocità:
La velocità di eseguire le istruzioni fornite logicamente e numericamente è incomparabile tra un computer e un essere umano.
Il computer può eseguire e dare istruzioni in meno di un milionesimo di secondo. La velocità del computer è specificata in termini di Nano secondi e in Pico secondi, mentre gli esseri umani richiedono più tempo per eseguire queste funzioni.
Pertanto, dal punto di vista della velocità, il funzionamento del computer è molto veloce.
2. Precisione:
Il computer calcola molto accuratamente e il computer non sbaglia mai, anche se spesso sentiamo parlare dei risultati falsi dei computer. Ciò potrebbe essere dovuto all'errore nell'immissione dei dati o al programma mal progettato. Dal momento che, gli esseri umani fanno l'immissione di dati e la programmazione; quindi, l'errore può rendere i risultati falsi. Altrimenti, il computer non sbaglia mai. Funziona sul principio di "Garbage In, Garbage Out".
3. Versatilità:
In precedenza, il computer era pensato solo come una macchina calcolatrice, ma le lattine di un computer eseguivano anche operazioni logiche. Qualsiasi lavoro può essere informatizzato con l'aiuto di un software appropriato. Sono sufficienti serie limitate di istruzioni per eseguire un'elaborazione del computer.
In generale, l'uso del computer è limitato alla digitazione e alla memorizzazione delle informazioni, nella maggior parte delle organizzazioni aziendali. Ciò potrebbe essere dovuto alla mancanza di una conoscenza completa relativa all'uso del computer da parte dell'utente.
4. Affidabilità:
Le informazioni memorizzate nel computer sono in moduli digitali. Le informazioni possono essere conservate a lungo e hanno una lunga durata. Se mantenuti correttamente, almeno i componenti di elaborazione e archiviazione dei dati sono garantiti per diversi anni. Un utente può sentirsi a proprio agio ed essere affidabile, mentre utilizza le informazioni memorizzate nel computer.
In precedenza, una forma digitale di informazioni non era accettata nei dipartimenti governativi e le informazioni memorizzate nei floppy non erano accettate in tribunale come prova. Tuttavia, dopo l'istituzione del Ministero dell'Information Technology da parte del governo dell'India, il Governo si impegna a fornire lo stato legale alle informazioni memorizzate nella forma digitale.
5. Conservazione:
Il cervello umano può immagazzinare un'informazione a una certa limitazione di numeri e fino a un certo limite di tempo. Quando gli viene chiesto di riprodurre le informazioni dopo un lungo periodo, potrebbe trovarsi in una situazione difficile per ricordare le informazioni. L'essere umano generalmente distorce l'informazione.
6. Automaticamente:
Un computer esegue automaticamente in un programma intuitivo e guidato da menu. Apparecchiature elettroniche come registratore, televisore e calcolatrice, videoregistratore ecc. Possono essere utilizzate con una conoscenza di base del funzionamento. Allo stesso modo con alcune tecniche di base, un computer può essere utilizzato.
7. Compattezza:
Ora al giorno, le dimensioni del computer si sono ridotte drasticamente. I computer moderni sono computer portatili e da tavolo. Non occupano più spazio. Inoltre, il laptop ha fornito mobilità al computer. Ora possiamo trasportare il computer con noi e tramite l'accesso remoto, potremmo essere in contatto con il nostro ufficio.
Con il progresso della tecnologia, il vantaggio di questo dispositivo è stato moltiplicato. Le strutture di videoconferenza e Internet hanno consentito ai dirigenti aziendali di controllare, dirigere e monitorare il funzionamento dell'ufficio anche quando non sono presenti in ufficio.
8. Repetitiveness:
Il computer può essere utilizzato ripetutamente per elaborare le informazioni. Non sente stanchezza mentale come nel caso dell'essere umano. Non ci sarà differenza nella velocità e precisione della presentazione delle informazioni se un computer funziona continuamente anche per 1, 2 o per un numero qualsiasi di giorni. Possiamo capire l'importanza delle caratteristiche uniche quando l'azienda invia informazioni ai suoi azionisti.
In generale, il numero di azionisti in qualsiasi società è molto grande. Inviare loro le informazioni manualmente è molto faticoso e richiede molto tempo. Tuttavia, attraverso la fusione della posta, migliaia di lettere possono essere preparate e spedite in un giorno.
Per questo, l'azienda deve fare solo tre cose:
(a) Preparare il database degli indirizzi.
(b) Disegna una lettera.
(c) Unire il database.
Il computer digiterà automaticamente gli indirizzi sulla lettera da inviare al singolo azionista e al lavoro, che dovrebbe essere eseguito manualmente nel mese; ora può essere eseguito in un giorno.
9. Diligenza:
Un computer è un dispositivo elettronico. Non soffre dei tratti umani della mancanza di concentrazione. Quindi, i risultati saranno continuamente dello stesso standard.
10. Nessun sentimento
I computer sono privi di emozioni. Non hanno sentimenti e non hanno istinti perché sono macchine. Sebbene gli uomini siano riusciti a costruire un ricordo per il computer, ma nessun computer possiede l'equivalente di un cuore e un'anima umani.
Sulla base dei nostri sentimenti, del gusto, della conoscenza e dell'esperienza, spesso facciamo alcuni giudizi nella nostra vita quotidiana. Ma i computer non possono dare giudizi del genere da soli. Il loro giudizio si basa sulle istruzioni date loro sotto forma di programmi scritti da noi. Sono solo buoni come l'uomo fa e li usa.
Svantaggi dell'uso del computer:
L'uso del computer offre i seguenti svantaggi rispetto al MIS manuale:
1. Mancanza di buon senso
2. Memoria senza cervello
3. Schiavitù
1. Mancanza di buon senso
Il computer è solo un dispositivo elettronico. Non può pensare. Se forniamo dati errati, non ha il buon senso di mettere in discussione la correttezza dei dati. Per superare questo problema, diversi specialisti del software sono impegnati nel progetto di sviluppo dell'intelligence al computer. Ad esso, hanno dato il nome di Intelligenza Artificiale. Sono disposti a sviluppare il sentimento e l'inumazione in questo dispositivo.
Speriamo che nel prossimo futuro l'intelligenza artificiale aiuti questo dispositivo a funzionare in modo più interattivo. Oggi sono disponibili software che possono convertire il nostro discorso in testo. Questo è l'inizio di un'era in cui il computer può essere abbastanza interattivo con gli esseri umani. Inoltre, per eseguire la funzione, l'operatore darà istruzioni verbali.
2. Memoria senza cervello:
Il computer può memorizzare i dati nella sua memoria. Tuttavia, se viene fornita un'istruzione sbagliata, non ha un cervello per correggere le istruzioni sbagliate.
3. Schiavitù:
Un computer è uno schiavo; non può eseguire il programma da solo. Richiede istruzioni per eseguire il programma e generare informazioni. Quindi, vediamo che il computer non può fare nulla da solo. Ha una relazione di padrone e schiavo. Fino a quando il maestro non sta istruendo, lo schiavo non eseguirà alcuna funzione. Allo stesso modo del computer.
