Contabilità: concetti, convenzioni e rami

Contabilità: concetti, convenzioni e rami!

La contabilità è un'arte antica, certamente antica quanto il denaro stesso, anche se l'arte deve essere stata rudimentale all'inizio. Chanakya in India indica chiaramente, nel suo Arthshastra, l'esistenza e la necessità di una corretta contabilità e audit. Il sistema di contabilità indiano è scientifico e sistematico come quello sviluppato in Occidente ed è certamente più vecchio.

Tuttavia, il moderno sistema di contabilità, come noi lo conosciamo, deve la sua origine a Pacioli che visse in Italia nel XV secolo. L'arte della contabilità è stata praticata a lungo ma solo verso la fine degli anni '30 del secolo scorso, lo studio della teoria della contabilità è stato preso sul serio. In questo compito, l'American Institute of Certified Public Accountants ha svolto un ruolo notevole.

Questo Istituto una volta definiva la contabilità come "l'arte di registrare, classificare e sintetizzare in maniera significativa e in termini di transazioni ed eventi monetari che sono, almeno in parte, di carattere finanziario, e di interpretarne i risultati".

Questa definizione mette in evidenza quanto segue come attributi della contabilità:

(1) Eventi e transazioni di natura finanziaria, anche se solo parzialmente di questo tipo, sono registrati - eventi di natura non finanziaria, ad esempio il passaggio di controllo da una persona a un'altra, non possono essere registrati.

(2) La registrazione deve essere in grado di rappresentare l'importanza di tutte le transazioni e gli eventi individualmente e collettivamente, classe per classe e nel suo complesso - ciò implica sia l'analisi che il riepilogo.

(3) Le parti interessate devono essere in grado di raccogliere il vero messaggio dei risultati come incarnato nelle dichiarazioni finalmente preparate. Conoscenza contabile dovrebbe anche aiutare una persona a capire il significato delle dichiarazioni finanziarie di qualsiasi impresa o istituzione posta prima di lui. Non vale nulla che oltre alle persone alla guida delle imprese o delle istituzioni interessate, vi siano numerose altre parti interessate ai rendiconti finanziari.

Questi sono i seguenti:

(i) Azionisti:

Nel caso delle società, gli azionisti vengono a conoscenza dei risultati delle operazioni e della posizione finanziaria della società solo attraverso le dichiarazioni annuali che mostrano il profitto guadagnato (o la perdita subita) e le attività e le passività.

(ii) Investitori:

Coloro che sono interessati ad acquistare le azioni di una società o ad anticipare denaro alla società sono naturalmente interessati alle dichiarazioni finanziarie per sapere quanto è sicuro l'investimento già fatto e quanto sicuro sarà l'investimento proposto.

(iii) Creditori:

Numerosi fornitori forniscono beni e servizi a credito; anche loro vorrebbero essere soddisfatti del fatto che saranno pagati in tempo. I rendiconti finanziari li aiutano molto nella corretta valutazione della capacità dell'impresa o dell'istituzione di farlo.

(iv) Lavoro:

In India, i lavoratori hanno diritto al pagamento del bonus che dipende dalla dimensione del profitto guadagnato. Naturalmente vorrebbero essere soddisfatti che il bonus che viene loro pagato sia corretto; sono molto interessati a conoscere il profitto guadagnato o la perdita subita dalla ditta. Questa conoscenza li aiuta anche a condurre trattative per gli stipendi.

(v) Governo:

I governi di tutto il mondo utilizzano i rendiconti finanziari per compilare statistiche relative alle imprese che, a loro volta, aiutano a compilare i conti nazionali. Le dichiarazioni sono di evidente importanza anche per l'accertamento delle imposte dovute.

(vi) Ricercatori:

Le dichiarazioni finanziarie, essendo uno specchio delle condizioni economiche, sono di valore inestimabile per la ricerca negli affari. Queste affermazioni sono, quindi, di grande interesse per gli studiosi che intraprendono ricerche in teoria contabile, nonché affari e pratiche commerciali.

Contabilità concetti:

La contabilità è la lingua del business; gli affari di una business unit sono comunicati ad altri e a coloro che li possiedono o gestiscono attraverso informazioni contabili che devono essere adeguatamente registrate, classificate, riassunte e presentate. Per fare in modo che la lingua trasmetta lo stesso significato a tutte le persone, per quanto praticabile, e per renderla piena di significato, i contabili hanno concordato una serie di concetti che cercano di seguire.

Questi sono dati qui sotto:

(i) Concetto di entità aziendale:

I ragionieri trattano un business distinto dalle persone che lo possiedono; allora diventa possibile registrare anche le transazioni del business con il proprietario. Senza una tale distinzione, gli affari della società saranno tutti confusi con gli affari privati ​​del proprietario e il quadro reale dell'azienda non sarà disponibile.

Questo concetto è stato ora esteso alla contabilità separatamente per varie divisioni di un'impresa al fine di accertare i risultati per ciascuna divisione separatamente. È stato di immenso valore nel determinare i risultati da parte di ciascun centro di responsabilità: Contabilità delle responsabilità.

(ii) Concetto di misurazione del denaro:

Contabilità registra solo quelle transazioni che sono espresse in termini monetari, anche se sono conservate anche le registrazioni quantitative. Un evento, anche se importante, come una lite tra il direttore di produzione e il direttore delle vendite, non sarà registrato a meno che il suo effetto monetario possa essere misurato con un discreto grado di accuratezza. Va ricordato che il denaro consente di sommare e gestire varie cose di diversa natura. L'uso di un edificio e l'uso di servizi di segreteria possono essere sommati solo attraverso valori monetari e non altrimenti.

(iii) Concetto di costo:

Le transazioni sono inserite nei libri contabili delle somme effettivamente coinvolte. Supponiamo che una ditta acquisti un pezzo di terra per lakh di Rs 15 ma lo consideri come un valore di Rs 20 lakhs. L'acquisto sarà registrato a Rs 15 lakh e non più. Questo è uno dei concetti più importanti: impedisce l'inserimento di valori arbitrari sulle transazioni, principalmente quelli che determinano l'acquisizione di attività.

Un altro modo per dire la stessa cosa sarebbe che l'importo da registrare è oggettivamente arrivato a causa del reciproco accordo tra le due parti coinvolte. Certo, a volte i ragionieri devono necessariamente essere soddisfatti con una sola stima - l'ammontare del deprezzamento da addebitare ogni anno in relazione alle macchine è un esempio; l'importo deve essere una stima poiché la vita futura della macchina non può essere conosciuta con precisione.

(iv) Going Concern Concept:

Si presume che l'azienda esisterà per molto tempo e le transazioni verranno registrate da questo punto di vista. È questo che la distinzione delle necessità tra le spese che renderanno beneficio per un lungo periodo e quella il cui beneficio sarà esaurito rapidamente, per esempio, entro l'anno. Certo, se è certo che l'impresa in questione esisterà solo per un tempo limitato; il record contabile verrà mantenuto di conseguenza.

(v) Concetto a doppio aspetto:

Ogni transazione ha due aspetti; se un'azienda ha acquisito una risorsa, deve aver ottenuto una delle seguenti condizioni:

(a) Alcuni altri beni sono stati abbandonati; o

(b) l'obbligo di pagare per questo è sorto; o piuttosto,

(c) c'è stato un profitto, portando ad un aumento della quantità che l'azienda deve al proprietario; o

(d) Il proprietario ha contribuito con denaro per l'acquisizione del bene. Inoltre, se vi è un aumento del denaro dovuto agli altri, deve esserci stato un aumento delle attività o una perdita. In ogni momento:

Attività = Passività + Capitale; o piuttosto,

Capitale = Attività - Passività.

In altre parole, il capitale, vale a dire, la quota del proprietario delle attività dell'impresa è sempre ciò che viene lasciato fuori dalle attività dopo aver pagato gli estranei. Questo è chiamato l'equazione contabile. È evidente ma molto utile.

(vi) Concetto di realizzazione:

La contabilità è una registrazione storica delle transazioni; registra ciò che è successo. Non anticipa gli eventi, sebbene gli effetti avversi anticipati degli eventi che si sono già verificati vengano solitamente registrati. Ciò è di grande importanza per impedire alle imprese di gonfiare i loro profitti registrando vendite e redditi che potrebbero maturare. A meno che il denaro non sia stato realizzato o sia stato ricevuto denaro o sia stato assunto un obbligo legale di pagamento da parte del cliente, non si può affermare che sia stata effettuata una vendita e che non si possa affermare che siano stati rilevati utili o proventi.

(vii) Concetto di competenza:

Se si è verificato un evento o è stata inserita una transazione, ne seguiranno le conseguenze. Normalmente, tutte le transazioni sono regolate in contanti, ma anche se il pagamento in contanti non è ancora avvenuto, è opportuno portare la transazione o l'evento in questione nei libri.

Reddito o profitto derivano solo da operazioni commerciali - quando c'è stato un aumento nella quota del proprietario delle attività dell'impresa (denominata equità del proprietario), ma non se l'aumento è il risultato di denaro fornito dallo stesso proprietario. Qualsiasi aumento nel il capitale del proprietario è chiamato reddito e tutto ciò che riduce il capitale del proprietario è spesa (o perdita); il profitto si ottiene solo quando il totale dei ricavi supera il totale delle spese o delle perdite.

Oltre ai concetti sopra menzionati, si dovrebbe notare anche quanto segue:

(i) Le transazioni dovrebbero essere registrate in modo tale da rispecchiare la reale posizione legale. Ad esempio, non è corretto trattare le vendite in base al prezzo di acquisto come vendite ordinarie e il cliente acquirente come cliente ordinario poiché può sempre restituire la merce e porre fine alla sua responsabilità.

(ii) Anche se si presume che le attività continueranno per un lungo periodo, è necessario tenere i conti in modo tale da consentire che i risultati vengano accertati e presentati per ciascun periodo finanziario, di solito un anno.

L'International Accounting Standards Committee (IASC), di cui l'Institute of Chartered Accountants of India (ICAI) è un membro associato, tratta Going Concern, Consistency e Accrual come presupposti contabili fondamentali. L'Indian Institute, nel suo stesso standard (AST) ha affermato le tre ipotesi contabili fondamentali.

Convenzioni relative al bilancio:

Al fine di rendere il messaggio contenuto nei rendiconti finanziari - il conto economico (conto economico) e la dichiarazione che mostra la posizione finanziaria (bilancio) - chiari e significativi, questi sono redatti secondo le convenzioni di cui sopra:

(i) Consistenza:

Ad esempio, le pratiche contabili dovrebbero rimanere invariate da un anno all'altro, non sarebbe corretto valorizzare l'attività in commercio secondo un metodo di un anno e secondo un altro metodo l'anno prossimo. Se un cambiamento diventa necessario, il cambiamento e il suo effetto dovrebbero essere indicati chiaramente.

(ii) Divulgazione:

Oltre ai requisiti legali, le buone pratiche contabili richiedono anche che vengano divulgate tutte le informazioni significative. Ad esempio, non solo devono essere dichiarati diversi beni, ma anche le modalità di valutazione devono essere divulgate.

Devono essere inoltre divulgati vari tipi di entrate e spese correttamente raggruppate. Se qualcosa debba essere divulgato o meno dipenderà dal fatto che sia materiale o meno. La materialità dipende dalle quantità coinvolte in relazione al bene o al gruppo di transazione coinvolti o ai profitti.

(iii) Conservatorismo:

I rendiconti finanziari sono generalmente redatti su base piuttosto conservativa. Il mascheramento della finestra, cioè la posizione migliore di quello che è, non è permesso. In altre parole, le riserve segrete non sono permesse. Inoltre, non è corretto mostrare una posizione sostanzialmente peggiore di quello che è.

Filiali di contabilità:

Il sistema contabile, inizialmente sviluppato, riguardava solo lo stato finanziario degli affari e i risultati finanziari delle operazioni. Questo è chiamato Contabilità finanziaria. Comprende la preparazione di conti, generalmente su base storica, in modo da consentire alla direzione di preparare i rendiconti finanziari che mostrano i risultati delle operazioni e lo stato finanziario degli affari, per esercitare il pieno controllo sugli immobili e sul patrimonio dell'impresa o dell'istituzione interessata e per preparare ritorni e dichiarazioni riguardanti la tassazione.

Contabilità dei costi sviluppata a causa delle limitazioni della contabilità finanziaria in relazione alle informazioni relative al costo dei singoli posti di lavoro, prodotti, ecc. Queste informazioni sono necessarie ai fini di numerose decisioni (ad esempio il prezzo da quotare a un cliente speciale o la priorità essere accordato a un prodotto quando le risorse sono scarse, ecc.) e per esercitare il controllo sui costi sostenuti. Contabilità dei costi fondamentalmente comporta la stima dei costi in anticipo e un'analisi dettagliata.

Un terzo ramo della contabilità che ora si è sviluppato è la Contabilità di gestione. Significa che una contabilità che consentirà al management di svolgere correttamente le sue funzioni, principalmente per quanto riguarda le previsioni e il bilancio, il controllo dei costi e dei ricavi e le decisioni, sia di routine che strategiche.

sistemi:

Esistono due sistemi per la registrazione delle transazioni: sistema a ingresso singolo e sistema a doppia entrata. Il sistema Single Entry sembra economico ma è molto costoso perché è piuttosto una mancanza di sistema. L'unico sistema reale è il sistema a doppia entrata. Questo sistema riconosce il fatto fondamentale che una transazione è un affare a doppio lato.

Se uno riceve qualcosa, allora:

(a) Qualche altra persona ha dato, o

(b) La riserva di qualcos'altro è diminuita, o

(c) Alcuni servizi sono stati resi.

Se uno "perde" qualcosa nel senso che il denaro (o il suo equivalente) deve essere abbandonato (o è irrimediabilmente perso), allora un beneficio corrispondente deve essere stato ricevuto a meno che non sia solo sfortuna. Per risultati buoni e accurati, devono essere registrati entrambi gli aspetti di una transazione. Questo è ciò che viene fatto nel sistema a doppia entrata.

Cash and Mercantile System:

Nel sistema di cassa della contabilità, le registrazioni vengono effettuate solo quando vengono ricevuti o pagati i contanti, non viene effettuata alcuna registrazione quando un pagamento o una ricevuta sono semplicemente dovuti. Nel sistema mercantile, una registrazione viene effettuata sulla base delle somme dovute per il pagamento o la ricezione. Ad esempio, alla fine di marzo, l'affitto di Rs 5.000 diventa esigibile, ma il pagamento viene effettuato il 15 aprile. Se i conti sono chiusi il 31 marzo, a tale data non verrà effettuata alcuna registrazione se i conti sono tenuti in contanti; sarà effettuato il 15 aprile, addebitando il conto di affitto e accreditando il conto in contanti.

Tuttavia, se gli account vengono mantenuti sul sistema mercantile, verranno effettuate due voci:

(i) il 31 marzo, evidenziando la spesa sostenuta per il canone di locazione ed essendo sorta una passività a tale riguardo; e

(ii) Il 15 aprile, dimostrando che la passività è stata regolata.

Il sistema mercantile è normalmente migliore in quanto tiene conto degli importi dovuti. Questo è necessario per preparare i rendiconti finanziari su linee appropriate. È richiesto dal concetto di competenza.