Assorbimento del sovraccarico: significato e tassi di assorbimento generali

Facciamo uno studio approfondito del significato dell'assorbimento, dei tassi di assorbimento generali e dei suoi tipi.

Significato dell'assorbimento:

Ora ci viene richiesto di imparare il prossimo passo nella contabilità del sovraccarico di produzione, ovvero come recuperare questo costo dal costo della produzione. Il metodo di ripartizione delle spese generali per i centri di costo o unità di costo è noto come assorbimento ambientale (noto anche come prelievo, recupero o applicazione di spese generali).

È necessario addebitare a ciascuna unità di produzione la sua quota di spese generali per accertare il costo totale di ciascuna unità. L'addebito fatto per ogni lavoro, ordine, processo, unità o prodotto per recuperare il costo indiretto è noto come assorbimento di spese generali. Assorbimento significa in realtà la distribuzione delle spese generali assegnate a un particolare reparto rispetto alle unità prodotte in quel dipartimento. L'assorbimento ambientale è assicurato dalle tariffe generali.

Tassi di assorbimento ambientale:

Le tariffe generali relative a basi o fattori idonei devono essere determinate al fine di assorbire i costi generali di lavoro, processi o prodotti. La procedura di base per il calcolo del tasso overhead consiste nel dividere l'importo delle spese generali per il numero totale di unità della base selezionate come unità di prodotti, ore di lavoro diretto, ore di macchina ecc.

Per arrivare al costo di ciascuna unità di produzione, la tariffa così calcolata viene moltiplicata per l'unità della base contenuta in ogni singolo prodotto, lavoro, processo, ecc.

In termini semplici, la velocità e le spese generali da assorbire in un prodotto possono essere calcolate come di seguito:

Overhead Rate = Spese generali / Quantitativo totale di base (quantità o valore)

Sovraccarico assorbito in un prodotto = Sovraccarico x Unità di base contenute nel prodotto

Le tariffe generali sono fissate al fine di assorbire le spese generali a costi unitari su base logica ed equa per appianare le fluttuazioni mensili del costo generale per unità, per compilare tempestivamente il costo del completamento della produzione, per stimare i costi generali prima della produzione e calcolare tempestivamente il costo dei lavori in corso.

Il costo del lavoro e il grado di accuratezza sono due fattori importanti che determinano il tasso da calcolare in un particolare problema.

Di seguito sono riportati i principali tassi generali di solito indicati nella letteratura di contabilità dei costi:

(1) Tasso reale effettivo:

Questo tasso si ottiene dividendo le spese generali sostenute durante il periodo contabile per il valore reale (quantità o valore) della base selezionata.

Le tariffe mensili possono essere calcolate sulla base della seguente formula:

Overhead Rate (Actual) = Spesa effettiva durante il mese / Quantità effettiva o valore della base correlata alla produzione totale nel mese

Il recupero dovrebbe essere effettuato su base reale al fine di addebitare le spese direttamente alla produzione, ai posti di lavoro, alle operazioni, ai processi, ecc.

Tuttavia, non è auspicabile adottare nella pratica un tasso effettivo ai fini del recupero delle spese generali in quanto presenta le seguenti limitazioni:

(i) Il tasso effettivo non può essere determinato a meno che l'anno contabile / periodo sia terminato e i dati rilevanti siano disponibili ai fini del calcolo di tale tasso. Questo ritarda la determinazione del costo dei prodotti.

(ii) Alcuni dei costi come i salari, le riparazioni e le manutenzioni ecc. non sono uniformemente distribuiti su tutto il periodo contabile. Alcuni altri pagamenti come il premio assicurativo, l'affitto, ecc. Vengono effettuati solo periodicamente. Il volume effettivo di attività è anche influenzato dalle fluttuazioni stagionali o cicliche a causa del numero di giorni da lavorare in un mese di calendario non sono uniformi e il costo generale effettivo varierà da un mese all'altro. A causa di questi motivi, il tasso effettivo è soggetto a forti fluttuazioni e ciò rende difficile il confronto dei costi da un periodo all'altro.

(iii) Il costo effettivo viene generalmente utilizzato per il confronto con le cifre predeterminate ai fini del controllo. Pertanto, è utile solo se confrontato con le norme o gli standard stabiliti.

(2) Tasso ambientale predeterminato:

Il tasso predeterminato è determinato in anticipo rispetto alla produzione effettiva ed è calcolato dividendo le spese generali preventivate per il periodo contabile dalla base di bilancio per il periodo

Tasso di spese generali (predeterminato) = Spese generali preventivate per il periodo / base di bilancio del periodo

Il calcolo di un tasso generale predeterminato è più pratico e utile in quanto il tasso relativo a un particolare periodo contabile è disponibile a fini di determinazione dei costi con largo anticipo e aiuta a controllare i costi e a fissare i prezzi di vendita. Ciò aiuta a preparare rapidamente le stime dei costi ancor prima che inizi l'attività di produzione e fissi i prezzi dei tassi, specialmente in caso di contratti a più costi.

Nelle preoccupazioni per le quali è in funzione il sistema di controllo di bilancio, tutti i dati ai fini del calcolo del tasso generale predeterminato sono disponibili senza costi amministrativi aggiuntivi. Le spese generali possono anche essere calcolate in tali preoccupazioni stimando il costo generale e la base in cui non viene utilizzato il sistema del controllo di bilancio.

Utilizzando la capacità normale come base per il calcolo delle tariffe generali predeterminate, viene evidenziata la perdita dovuta alla capacità inattiva e i costi del prodotto non sono necessariamente influenzati dalle fluttuazioni stagionali dei costi e del livello di attività. L'unica limitazione di tale tasso è che potrebbe causare un sovra-assorbimento dei costi generali.

(3) Coperta o singola tariffa generale:

Quando viene calcolata una singola tariffa generale per la fabbrica nel suo complesso, è nota come tariffa singola o globale o a livello di stabilimento.

È calcolato come sotto:

Tariffa coperta = Costo complessivo per l'intera fabbrica / Quantum totale della base selezionata

Il tasso di copertura è applicato a piccole aziende in cui un unico prodotto è fabbricato su base continua o dove tutti i prodotti passano attraverso tutte le operazioni o reparti e l'incidenza del sovraccarico è uniforme in tutti i reparti. Queste percentuali sono facili da calcolare e richiedono meno spese di ufficio, ma hanno un uso molto limitato.

Le limitazioni di tali tassi sono come sotto:

(i) Tale tasso può dare risultati erronei e fuorvianti quando vari prodotti sono fabbricati e devono essere passati attraverso vari reparti di produzione. Tali reparti possono avere diverse spese generali e anche la base del prodotto e il tempo di produzione per i diversi prodotti possono differire.

(ii) Poiché le prestazioni del singolo dipartimento non possono essere valutate correttamente con questo tasso, quindi non è possibile un controllo manageriale soddisfacente,

(iii) Tale tasso può rendere erronea la valutazione dei lavori in corso.

(4) più tariffe generali:

Quando vengono calcolati tassi diversi per ciascun reparto di produzione, reparto di assistenza, centro di costo, ogni linea di prodotto o prodotto, ogni fattore di produzione e spese generali fisse e spese generali variabili, vengono denominate tariffe multiple.

È calcolato come sotto:

Overhead Rate = Costi generali allocati e ripartiti per ogni centro di costo / dipartimento / base corrispondente

Le tariffe multiple possono essere calcolate sulle seguenti linee:

(i) Viene calcolata la tariffa separata per ogni reparto di produzione che ha somiglianze con le operazioni di macchina e lavoro. Non pone alcun problema.

(ii) La tariffa separata per ciascun servizio è calcolata quando la distribuzione secondaria non viene eseguita. I costi delle aree di servizio sono applicati direttamente ai lavori in corso attraverso le spese generali relative ai servizi. Queste tariffe non sono ampiamente utilizzate nella pratica.

(iii) Viene calcolata la percentuale separata di ciascun centro di costo per avere uno studio comparativo del comportamento dei costi di diversi centri di costo.

(iv) L'aliquota separata per i costi fissi e variabili è calcolata in quanto aiuta la preoccupazione in vari modi.

(v) La tariffa aerea separata per ciascuna linea di prodotti viene calcolata quando vi sono differenze tra i prodotti in relazione al tempo trascorso in diverse parti della fabbrica e diversi tipi di lavoro vengono eseguiti in diverse parti della fabbrica. Aiuta a determinare la redditività comparativa di diversi prodotti. Fornisce inoltre una base scientifica per la determinazione, l'analisi e il controllo dei costi.

(vi) La percentuale separata per ogni elemento di costo viene calcolata quando vi sono sostanziali differenze nel contenuto materiale, nel contenuto della manodopera e nell'utilizzo della fabbrica e in diversi elementi di spese generali. Alla fine porta a un migliore utilizzo del materiale, del lavoro e delle strutture.

Il numero di tassi generali che un'impresa può calcolare dipenderà dal grado di accuratezza desiderato e dal costo amministrativo richiesto.