9 Fattori che regolano la selezione di una forma adeguata di organizzazione aziendale di proprietà

Per un'attività nuova o proposta, la selezione di una forma adeguata di organizzazione aziendale è generalmente regolata dai seguenti fattori!

La scelta di un'organizzazione di proprietà adeguata è un'importante decisione imprenditoriale perché influenza il successo e la crescita di un'impresa - ad esempio, determina la decisione dei profitti, il rischio associato al business e così via. Come discusso in precedenza, le diverse forme di organizzazione di proprietà privata differiscono tra loro in termini di divisione di profitto, controllo, rischio, formalità legali, flessibilità, ecc.

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Pertanto, una considerazione ponderata dovrebbe essere data a questo problema e solo quella forma di proprietà dovrebbe essere scelta. Dal momento che la necessità di selezionare l'organizzazione della proprietà sorge sia inizialmente, mentre si avvia un'impresa, sia in una fase successiva per soddisfare i bisogni di crescita ed espansione, è opportuno discutere questa questione ad entrambi questi livelli.

Per un'attività nuova o proposta, la selezione di un'organizzazione di proprietà adeguata è generalmente regolata dai seguenti fattori:

1. Natura dell'attività economica:

Questo è un fattore importante che influisce direttamente sulla scelta di una forma di proprietà. Nelle piccole attività commerciali, nelle professioni e nelle attività di servizi personali, la proprietà individuale è predominante.

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Esempi sono lavanderie, saloni di bellezza, officine di riparazione, agenzie di consulenza, piccoli negozi al dettaglio, medicina, dentisti, pensionati, ristoranti, navi speciali, costruttori di lavori, pittori, decoratori, panificatori, pasticceri, negozi di sartoria, riparatori di scarpe su piccola scala e produce, ecc. La partnership è adatta in tutti quei casi in cui la ditta individuale è adatta, a condizione che l'attività sia svolta su scala leggermente più grande.

Inoltre, la partnership è anche vantaggiosa in caso di attività manifatturiere su una scala modesta. Le industrie finanziarie, assicurative e immobiliari sembrano essere adatte alla forma di organizzazione della partnership. Alcune delle società finanziarie che trovano questa forma vantaggiosa sono le società di consulenza fiscale, contabile, di intermediazione finanziaria e di consulenza.

Aziende di servizi come hotel e luoghi di alloggio; imprese commerciali, come il commercio all'ingrosso, le grandi case al dettaglio; le imprese manifatturiere, come i piccoli produttori di droghe, ecc. possono essere intraprese sotto forma di partnership. La produzione contiene la più alta percentuale di aziende tra tutte le industrie. Allo stesso modo grandi catene di negozi, negozi multipli, super-bazar, aziende di ingegneria sono sotto forma di società.

2. Scala delle operazioni:

Il secondo fattore che influenza la forma di organizzazione della proprietà è la scala delle operazioni. Se la scala delle operazioni delle attività aziendali è piccola, è adatta la ditta individuale; se questa scala di operazioni è modesta - né troppo piccola né troppo grande - è preferibile una partnership; mentre, in caso di operazioni su vasta scala, la forma societaria è vantaggiosa.

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La scala delle operazioni commerciali dipende dalle dimensioni dell'area di mercato servita, che a sua volta dipende dalle dimensioni della domanda di beni e servizi. Se l'area di mercato è piccola, si opta per la proprietà individuale o il partenariato locale. Se la domanda proviene da una vasta area, possono essere adottate partnership o società.

3. Requisiti patrimoniali

Il capitale è uno dei fattori più cruciali che influenzano la scelta di una particolare forma di organizzazione della proprietà. Il requisito del capitale è strettamente correlato al tipo di attività e alla scala delle operazioni. Le imprese che richiedono forti investimenti (come le fabbriche di ferro e acciaio, le piante medicinali, ecc.) Dovrebbero essere organizzate come società per azioni.

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Le imprese che richiedono piccoli investimenti (come negozi di attività commerciali al dettaglio, imprese di servizi personali, ecc.) Possono essere meglio organizzate come ditte individuali. Oltre al capitale iniziale necessario per avviare un'impresa, i requisiti patrimoniali futuri - per soddisfare i piani di modernizzazione, espansione e diversificazione - influiscono anche sulla scelta della forma di organizzazione della proprietà.

In proprietà individuale, il proprietario può aumentare il capitale aggiuntivo prendendo a prestito, acquistando a credito e investendo ulteriori somme egli stesso. Le banche e i fornitori, tuttavia, esamineranno attentamente le risorse finanziarie individuali del proprietario prima di approvare prestiti o anticipi.

Le partnership possono spesso raccogliere fondi con maggiore facilità, dal momento che le risorse e il credito di tutti i partner sono combinati in un'unica impresa. Le aziende sono generalmente in grado di attrarre capitali in modo ottimale perché gli investitori sono certi che la loro responsabilità sarà limitata.

4. Grado di controllo e gestione:

Il grado di controllo e gestione che un imprenditore desidera avere sul business influisce sulla scelta dell'organizzazione della proprietà. Nella proprietà individuale, la proprietà, la gestione e il controllo sono completamente fusi e, pertanto, l'imprenditore ha il controllo completo sul business. In partenariato, la gestione e il controllo delle imprese sono condivisi congiuntamente dai partner.

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Hanno la stessa voce nella gestione delle attività di partnership tranne nella misura in cui accettano di dividere tra loro le responsabilità aziendali.

Anche allora, sono legalmente responsabili l'un l'altro. In un'azienda, tuttavia, c'è il divorzio tra proprietà e gestione. La gestione e il controllo delle attività aziendali sono affidati ai rappresentanti eletti degli azionisti.

Pertanto, una persona che desidera avere un controllo completo e diretto delle attività preferisce l'organizzazione proprietaria piuttosto che la società o la società. Se è disposto a condividerlo con gli altri, sceglierà una partnership. Ma se non se ne preoccupa, andrà a far compagnia.

5. Grado di rischio e responsabilità:

La dimensione del rischio e la volontà dei proprietari di sostenerlo è una considerazione importante nella selezione di una forma legale di organizzazione della proprietà. La quantità di rischio coinvolto in un'azienda dipende, tra l'altro, dalla natura e dalla dimensione del business. Più piccola è la dimensione del business, minore è la quantità di rischio.

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Pertanto, una sola impresa proprietaria comporta una piccola quantità di rischio rispetto a una società o una società. Tuttavia, l'unico proprietario è personalmente responsabile per tutti i debiti dell'azienda nella misura della sua intera proprietà. Allo stesso modo, in partnership, i partner sono individualmente e congiuntamente responsabili delle responsabilità della società di partnership.

Le aziende hanno un reale vantaggio, per quanto riguarda il rischio, rispetto ad altre forme di proprietà. I creditori possono forzare il pagamento delle loro richieste solo al limite delle attività della società. Pertanto, mentre un azionista può perdere tutto il denaro che ha messo in azienda, non può essere costretto a versare fondi aggiuntivi dalla propria tasca per soddisfare i debiti commerciali.

6. Stabilità del business:

La stabilità del business è ancora un altro fattore che governa la scelta di un'organizzazione di proprietà. Un'azienda stabile è preferita dai proprietari nella misura in cui lo aiuta ad attrarre i fornitori di capitali che cercano la sicurezza degli investimenti e il ritorno regolare, e aiuta anche a ottenere lavoratori competenti e manager che cercano sicurezza del servizio e opportunità di avanzamento. Da questo punto di vista, le ditte individuali non sono stabili, anche se per legge non vi è alcun limite temporale.

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La malattia del proprietario può sconvolgere il business e la sua morte causerà la fine del business. Anche i partenariati sono instabili, poiché sono terminati con la morte, l'insolvenza, la pazzia o il ritiro di uno dei partner. Le aziende hanno la struttura legale più permanente. La vita dell'azienda non dipende dalla vita di questo membro. I membri possono venire, i membri possono andare, ma la compagnia va avanti all'infinito.

7. Flessibilità della somministrazione:

Per quanto possibile, la forma di organizzazione scelta dovrebbe consentire flessibilità di amministrazione. La flessibilità dell'amministrazione è strettamente correlata all'organizzazione interna di un'impresa, ovvero al modo in cui le attività organizzative sono strutturate in reparti, sezioni e unità con una chiara definizione di autorità e responsabilità.

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L'organizzazione interna di un'attività commerciale esclusiva, ad esempio, è molto semplice e, pertanto, qualsiasi modifica nella sua amministrazione può essere effettuata con il minimo inconveniente e perdita. In larga misura, lo stesso vale anche per le attività di partnership. In un'organizzazione aziendale, tuttavia, l'amministrazione non è così flessibile perché le sue attività sono condotte su larga scala e sono piuttosto rigidamente strutturate.

Qualsiasi cambiamento sostanziale nella linea di attività esistente - ad esempio dai tessuti di cotone alla produzione di zucchero - potrebbe non essere consentito dalla legge se tale disposizione non è prevista nella "clausola sugli oggetti" del Memorandum of Association della società.

Anche quando è consentito dal Memorandum, potrebbe dover essere approvato dagli azionisti nell'assemblea generale della società. Pertanto, dal punto di vista della flessibilità, l'impresa individuale ha un vantaggio distinto rispetto ad altre forme.

8. Divisione del profitto:

Il profitto è la forza guida del business privato e ha un'enorme influenza sulla selezione di una particolare forma di organizzazione della proprietà. Un imprenditore desideroso di incassare tutti i profitti del business preferirà naturalmente la ditta individuale.

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Naturalmente, in ditta individuale, la responsabilità personale è anche illimitata. Ma se è disposto a condividere la partnership con i profitti è meglio. Nell'organizzazione aziendale, tuttavia, gli utili (ogni volta che il Consiglio di amministrazione decide) sono distribuiti tra gli azionisti in proporzione alla loro partecipazione, ma anche la responsabilità è limitata. Il tasso di dividendo è generalmente piuttosto basso.

9. Costi, procedura e regolamento governativo:

Questo è anche un fattore importante che dovrebbe essere preso in considerazione durante la scelta di una particolare forma di organizzazione. Diverse forme di organizzazione implicano procedure diverse per lo stabilimento e sono regolate da leggi diverse che influiscono sul funzionamento immediato e a lungo termine di un'impresa commerciale. Da questo punto di vista, le imprese individuali sono le più facili ed economiche per iniziare. Non esiste un regolamento governativo. Ciò che è necessario è la competenza tecnica e l'acume aziendale del proprietario.

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Anche i partenariati sono abbastanza semplici. Anche un documento scritto non è necessariamente un prerequisito, poiché un accordo verbale può essere ugualmente efficace. La forma di proprietà della società è più complicata da cui partire.

Può essere creato per legge, sciolto dalla legge e operare secondo le complicate disposizioni della legge. Nella formazione di una società, deve essere passato un gran numero di formalità legali che comportano, a volte, una notevole quantità di spesa.

Ad esempio, il costo sostenuto per la stesura del Memorandum of Association, dello Statuto, del Prospetto, dell'emissione di capitale azionario, ecc. Tuttavia, tale costo è modesto in caso di società private. Inoltre, le società sono soggette a un gran numero di leggi anti-monopolio e altre leggi economiche in modo da non ostacolare l'interesse pubblico.

La considerazione dei vari fattori sopra elencati mostra chiaramente che:

(a) Questi fattori non esistono isolati, ma sono interdipendenti e sono tutti importanti nel loro diritto. Tuttavia, i fattori di natura del business e la scala delle operazioni sono i più basilari nella selezione di una forma di proprietà.

Tutti gli altri fattori dipendono da queste considerazioni di base. Ad esempio, i requisiti finanziari di un'impresa dipenderanno dalla natura del business e dalla scala delle operazioni pianificate. Per fare un esempio, se un'azienda vuole creare un'impresa commerciale (ad esempio un negozio al dettaglio) su piccola scala, le sue esigenze finanziarie saranno ridotte.

(b) I vari fattori sopra elencati sono solo fattori importanti e in nessun caso costituiscono un elenco esaustivo. A seconda delle esigenze dell'azienda e delle esigenze della situazione e talvolta anche delle preferenze personali del proprietario, viene effettuata la scelta di una forma di proprietà.

(c) Il problema nella scelta della migliore forma di proprietà è quello di analizzare e soppesare vantaggi e svantaggi relativi per trovare quello che produrrà il più alto vantaggio netto. E per questo, i pesi possono essere assegnati a diversi fattori a seconda della loro importanza in ogni forma di organizzazione, e l'organizzazione che ottiene i pesi massimi può essere in definitiva selezionata.