7 Procedure per il sistema di costo dell'ordine di lavoro (con calcoli)
La procedura per il sistema dei costi di commessa può essere riassunta come segue:
1. Ricevere una richiesta:
Il cliente di solito si informerà sul prezzo, sulla qualità da mantenere, sulla durata entro cui deve essere eseguito l'ordine e su altre specifiche del lavoro prima di effettuare un ordine.
2. Stima del prezzo del lavoro:
Il commercialista stima il costo del lavoro tenendo presente le specifiche del cliente. Durante la preparazione del preventivo, vengono presi in considerazione i costi di esecuzione di un lavoro simile nell'anno precedente e le possibili variazioni nelle varie stime di costo. Il potenziale cliente viene informato con la stima del lavoro.
3. Ricevimento dell'ordine:
Se il cliente è soddisfatto del prezzo di offerta e di altri termini di esecuzione, effettuerà l'ordine.
4. Ordine di produzione:
Se il lavoro viene accettato, un Ordine di produzione viene eseguito dal Dipartimento pianificazione. È sotto forma di istruzioni impartite al caposquadra per procedere con la fabbricazione del prodotto. Forma un'autorità per iniziare il lavoro. Contiene tutte le informazioni sulla produzione. È preparato con copie sufficienti in modo che una copia della stessa possa essere consegnata a tutti i responsabili di reparto o forman che sono tenuti a prendere parte alla produzione.
Quando viene ricevuto un ordine, il reparto Controllo produzione assegna ad esso un numero di ordine di produzione. A volte, il lavoro può essere suddiviso e i sottotitoli possono anche essere assegnati a vari lavori che lo costituiscono in aggiunta a un numero principale,
5. Registrazione dei costi:
I costi vengono raccolti e registrati per ogni lavoro in un numero di ordine di produzione separato. Generalmente, il foglio dei costi di lavoro (o scheda) viene mantenuto per ogni lavoro. Questo è un documento che viene utilizzato per registrare materiali diretti, salari diretti e spese generali applicabili ai rispettivi posti di lavoro.
Le basi della raccolta dei costi sono:
(a) Materiali:
Foglio di analisi dei materiali, delle distinte base o dei materiali.
(b) Salari:
Scheda di programma operativo, scheda di lavoro o foglio di calcolo delle retribuzioni.
(c) Spese generali:
Tutti i documenti di base conterranno riferimenti incrociati ai rispettivi numeri di ordine di produzione per convenienza nella raccolta dei costi.
Un esempio di foglio dei costi del lavoro è come indicato di seguito:
Al completamento di un lavoro, un rapporto di completamento viene inviato al reparto costi. La spesa per ciascun costo di elemento viene sommata e viene accertato il costo totale del lavoro. Il costo effettivo viene confrontato con il costo stimato in modo da rivelare efficienza o inefficienza operativa.
7. Profitto o perdita di lavoro:
È determinato confrontando la spesa o il costo effettivo con il prezzo ottenuto.
Illustrazione 1:
Come nuovo contabile contabile, si scopre che il prezzo di vendita del lavoro n. 1234 è stato calcolato sulla base dei seguenti criteri:
Illustrazione 2:
Un ordine di lavoro per 500 unità di una merce deve passare attraverso quattro macchine diverse di cui la tariffa oraria della macchina è:
Lavori in corso:
A volte l'Account Lavori completati consolidati deve essere preparato insieme all'account di lavoro in corso consolidato.
La preparazione di questi account è discussa come sotto:
(i) Il conto lavori completati consolidati viene addebitato con l'importo totale speso per materiali, manodopera e spese generali in relazione a tutti i lavori completati e accreditato dall'importo ricevuto dal cliente su un conto dei lavori completati. La differenza è il profitto o la perdita sui lavori completati.
(ii) Il conto economico in corso di lavorazione viene periodicamente addebitato su tutti i costi, diretti e indiretti, sostenuti nell'esecuzione dei lavori e accreditati con il costo dei lavori completati. Il saldo in questo account in qualsiasi momento rappresenta il costo dei lavori non ancora completati.
Illustrazione 3:
Le seguenti informazioni per l'anno conclusosi il 31 dicembre 2011 sono ricavate dal libro e dai registri di una fabbrica:
