7 Natura principale e caratteristiche della pianificazione negli affari

I seguenti fatti vengono alla luce sulla sua natura e caratteristiche:

(1) La pianificazione si concentra sul raggiungimento degli obiettivi:

La gestione inizia con la pianificazione e la pianificazione inizia con la determinazione degli obiettivi. In assenza di obiettivi nessuna organizzazione può mai essere pensata. Con la determinazione dell'obiettivo, il modo per raggiungere l'obiettivo è deciso nella pianificazione.

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Nel caso in cui sia necessario modificare la linea di condotta precedentemente decisa per il raggiungimento degli obiettivi, non c'è alcuna esitazione a farlo. È quindi chiaro che la pianificazione è utile per il raggiungimento degli obiettivi.

Ad esempio, un'azienda decide di ottenere un fatturato annuo di? 12 crore. Dopo aver deciso su questo obiettivo, la pianificazione per raggiungere questo obiettivo deve immediatamente entrare in vigore. Si pensava di raggiungere questo obiettivo pubblicando sui giornali.

Dopo un po 'di tempo si sa che il mezzo pubblicitario sembra essere incapace di raggiungere l'obiettivo. In tale situazione, il mezzo pubblicitario può essere cambiato e può essere spostato dai giornali alla televisione in questo modo, ogni possibile cambiamento viene effettuato attraverso l'azione pianificata allo scopo di raggiungere l'obiettivo.

(2) La pianificazione è funzione primaria di gestione:

La pianificazione è la prima importante funzione del management. Le altre funzioni, ad esempio l'organizzazione, il personale, la direzione e il controllo vengono dopo. In assenza di pianificazione, non è possibile eseguire altre funzioni di gestione.

Questa è la base di altre funzioni di gestione. Ad esempio, un'azienda prevede di raggiungere un obiettivo di vendita di 112 crore all'anno. Per raggiungere questo obiettivo, entra in funzione la seconda funzione di gestione, ovvero l'organizzazione.

Sotto esso vengono decise le attività di acquisto, vendita, produzione e finanziarie. Per completare queste attività, vengono decisi diversi dipartimenti e posizioni. L'autorità e la responsabilità di ogni posizione sono decise.

Dopo il lavoro di organizzazione, devono essere fornite informazioni sul numero di persone diverse ai diversi livelli richieste per raggiungere l'obiettivo. Questo lavoro verrà eseguito sotto il personale. Allo stesso modo, la pianificazione è alla base di altre funzioni come la direzione e il controllo.

(3) La pianificazione è pervasiva:

Dal momento che il lavoro di pianificazione viene eseguito dai manager a diversi livelli che lavorano nell'impresa, è opportuno definirlo onnipervadente. La pianificazione è una funzione importante di ogni manager; può essere un amministratore delegato dell'organizzazione o un caporeparto in una fabbrica.

Il tempo impiegato dai manager di livello superiore nel processo di pianificazione è comparativamente maggiore del tempo impiegato dai manager di livello medio e di livello inferiore. È quindi chiaro che tutti i dirigenti che lavorano in un'impresa devono pianificare le loro attività.

Ad esempio, la decisione di espandere il business è presa dai manager di livello superiore. La decisione di vendere prodotti è presa dai manager di livello medio e inferiore.

(4) La pianificazione è continua:

La pianificazione è un processo continuo per i seguenti motivi:

(a) I piani sono preparati per un particolare periodo. Quindi, c'è bisogno di un nuovo piano dopo la scadenza di quel periodo.

(b) In caso di eventuali discrepanze i piani devono essere rivisti.

(5) La pianificazione è futuristica:

La pianificazione decide il piano d'azione, ciò che deve essere fatto, come deve essere fatto, quando deve essere fatto, da chi deve essere fatto che tutte queste domande sono legate al futuro. Sotto pianificazione, le risposte a queste domande sono scoperte.

Mentre si cerca di trovare queste risposte, si tiene presente la possibilità di cambiamenti sociali, economici, tecnici e sociali. Poiché la pianificazione riguarda le attività future, è chiamata futuristica.

Ad esempio, un'azienda sta pianificando di commercializzare un nuovo prodotto. Mentre lo fa dovrà tenere a mente le abitudini e gli interessi / i gusti delle persone e anche la possibilità di qualsiasi cambiamento in esse.

(6) La pianificazione coinvolge il processo decisionale:

La pianificazione diventa una necessità quando ci sono molte alternative per fare un lavoro. Un pianificatore sceglie l'alternativa più appropriata. Pertanto, si può affermare che la pianificazione è un processo di selezione dei migliori e di rifiuto degli inappropriati. Pertanto, si osserva che la pianificazione implica il processo decisionale.

Ad esempio, il signor Anthony vive in una città dove viene insegnato solo il flusso del commercio nelle scuole. Sua figlia ha superato la matrice e vuole ottenere l'ammissione in 10 + 1. È evidente che per lei c'è solo un'opzione, cioè il commercio.

Non deve pensare o pianificare nulla. D'altra parte, se l'arte, la scienza e il commercio di tutte e tre le facoltà fossero disponibili nelle scuole, avrebbe dovuto assolutamente pensare e pianificare l'argomento dello studio. Sarebbe stato nient'altro che prendere decisioni in questo caso.

(7) La pianificazione è un esercizio mentale:

La pianificazione è nota come esercizio mentale in quanto è collegata al pensiero prima di fare qualcosa. Un pianificatore deve principalmente pensare alle seguenti domande:

(i) Cosa fare? (ii) Come si fa? (iii) Quando farlo? (iv) Chi lo deve fare?