6 Differenza tra meccanica e struttura organica - spiegata!

Differenza tra struttura meccanicistica e organica!

La struttura organizzativa è progettata sia dal punto di vista meccanicistico che da quello umanistico e la struttura dipende dalla misura in cui è rigida o flessibile. Le strutture flessibili sono anche etichettate come "organiche".

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La struttura organizzativa meccanicistica è simile all'organizzazione burocratica di Max Weber. Max Weber, un sociologo tedesco, ei suoi associati hanno esaminato diverse organizzazioni per determinare empiricamente gli elementi strutturali comuni e hanno messo in evidenza quegli aspetti fondamentali che caratterizzano un tipo ideale di organizzazione.

Weber ha cercato regole e regolamenti che, una volta seguiti, avrebbero eliminato le incoerenze gestionali che contribuiscono all'inefficienza. Credeva nella stretta osservanza delle regole che avrebbero reso la burocrazia una forma di organizzazione molto efficiente fondata sui principi della logica, dell'ordine e dell'autorità legittima. Credeva fortemente che ogni deviazione, dalla struttura formale, interferisse con una gestione efficiente. Secondo lui:

"Il tipo di organizzazione amministrativa puramente burocratica ... è da un punto di vista puramente tecnico, in grado di raggiungere il massimo grado di efficienza ... È superiore a qualsiasi altra forma nella precisione, nella stabilità, nella rigidità della sua disciplina e nella sua affidabilità .

Rende così possibile un grado particolarmente elevato di calcolabilità dei risultati per i capi delle organizzazioni e per coloro che agiscono in relazione ad esso. È finalmente superiore sia in termini di efficienza intensiva e portata delle operazioni ed è formalmente in grado di essere applicato a tutti i tipi di compiti amministrativi. "

Le caratteristiche di base di un'organizzazione, basate sulla struttura meccanicistica sono:

1. Divisione del lavoro per specializzazione funzionale:

Una massima divisione possibile del lavoro consente di utilizzare, in tutti i collegamenti dell'organizzazione, esperti che sono pienamente responsabili per l'effettivo adempimento dei loro doveri.

2. Una gerarchia di autorità ben definita:

Ogni ufficiale inferiore è sotto il controllo e la supervisione di uno superiore. Ogni subordinato è responsabile nei confronti del proprio superiore per le proprie decisioni e, a sua volta, le azioni dei suoi subordinati.

3. Un sistema di regole che copre i doveri e i diritti di tutti i dipendenti:

Queste regole dovrebbero essere chiare e la responsabilità di ogni membro dell'organizzazione deve essere chiaramente definita, assegnata e rigorosamente rispettata.

4. Un sistema di procedure per affrontare le situazioni lavorative:

Queste procedure devono essere testate nel tempo e ugualmente applicabili in situazioni simili sul lavoro.

5. Relazioni impersonali tra le persone:

I premi si basano sull'efficienza piuttosto che sul nepotismo o sulle preferenze personali. Il funzionamento dell'organizzazione basato su standard razionali e oggettivi esclude l'intervento di considerazioni personali, emozioni e pregiudizi. L'approccio imparziale porta in modo prevedibile all'efficienza ottimale.

6. Selezione e promozione del personale sulla base della competenza tecnica e dell'eccellenza:

I dipendenti vengono selezionati sulla base di una corrispondenza tra i requisiti del lavoro e le capacità dei dipendenti. Il sistema di promozioni corrisponde a anzianità o merito o entrambi. A causa delle regole e delle politiche che regolano l'organizzazione, i dipendenti sono protetti contro il licenziamento arbitrario o la retrocessione.

Le strutture organiche conosciute anche come "adhocrazie", d'altra parte, sono sufficientemente flessibili per far fronte agli ambienti in rapida evoluzione. Queste strutture sono più efficaci se l'ambiente è dinamico e richiede frequenti cambiamenti all'interno dell'organizzazione per adattarsi al nuovo ambiente modificato. È anche considerato una migliore forma di organizzazione se i dipendenti cercano autonomia, apertura, cambiamento, sostegno alla creatività e all'innovazione e opportunità di provare nuovi approcci. Queste strutture organizzative sono caratterizzate da quanto segue:

1. Compiti e ruoli sono definiti in modo meno rigido:

C'è poca enfasi sulle descrizioni e le specializzazioni formali del lavoro. L'autorità per risolvere i problemi è data a coloro che sono in grado di risolvere tali problemi indipendentemente dalla loro posizione o status.

2. Il processo decisionale è più decentralizzato:

Le decisioni sono prese sulla scena delle operazioni in modo che non ci sia il presupposto che le persone nelle posizioni più elevate siano più informate delle persone che occupano posizioni inferiori.

3. L'atmosfera è più collegiale:

I dipendenti sono più amichevoli e rispettosi l'uno con l'altro in modo tale che ci siano più informazioni e suggerimenti piuttosto che istruzioni, indicazioni e decisioni da parte dei più alti trasmessi.

4. I confini dipartimentali sono flessibili:

Questa flessibilità si traduce in relazioni cordiali orizzontali tra reparti che sono ugualmente importanti rispetto alle relazioni verticali o di catena di comando.