4 passaggi coinvolti nel processo di organizzazione dell'organizzazione - Discusso!
Il processo di organizzazione consiste nei seguenti passaggi!
1. Identificazione e divisione del lavoro:
La funzione di organizzazione inizia con la divisione del lavoro totale in unità più piccole. Ogni unità di lavoro totale è chiamata lavoro.
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E a un individuo nell'organizzazione viene assegnato un solo lavoro. La divisione del lavoro in lavori più piccoli porta alla specializzazione perché i posti di lavoro vengono assegnati alle persone in base alle loro qualifiche e capacità. La divisione del lavoro porta a un lavoro sistematico. Ad esempio, in una banca a ogni individuo viene assegnato un lavoro. Un cassiere accetta contanti, un cassiere effettua i pagamenti, una persona emette assegni contabili, una persona riceve assegni, ecc. Con la divisione del lavoro in posti di lavoro le banche lavorano in modo agevole e sistematico.
2. Raggruppando i lavori e la dipartimentalizzazione:
Dopo aver diviso il lavoro in lavori più piccoli, lavori correlati e simili sono raggruppati e posti sotto un unico dipartimento. La divisione o il raggruppamento dei lavori può essere svolto dall'organizzazione in modi diversi. Ma i due modi più comuni sono:
(a) Reparto funzionale:
Con questo metodo i lavori relativi alla funzione comune sono raggruppati in un unico reparto. Ad esempio, tutti i lavori relativi alla produzione sono raggruppati sotto il dipartimento di produzione; i lavori relativi alle vendite sono raggruppati sotto il reparto vendite e così via.
(b) Reparto dipartimentale:
Quando un'organizzazione produce più di un tipo di prodotti, preferisce la divisione dipartimentale. Sotto questi lavori relativi a un prodotto sono raggruppati sotto un unico reparto. Ad esempio, se un'organizzazione produce cosmetici, tessuti e medicinali, i lavori relativi alla produzione, alla vendita e alla commercializzazione dei cosmetici sono raggruppati sotto un unico reparto, i lavori relativi al tessile sotto uno e così via.
3. Assegnazione dei doveri:
Dopo aver suddiviso l'organizzazione in reparti specializzati, a ciascun individuo che lavora in diversi dipartimenti viene assegnato un compito corrispondente alle sue capacità e qualifiche. Il lavoro è assegnato in base alle capacità degli individui. I dipendenti vengono assegnati compiti dando loro un documento chiamato descrizione del lavoro. Questo documento definisce chiaramente i contenuti e le responsabilità relativi al lavoro.
4. Stabilire relazioni di relazione:
Dopo aver raggruppato le attività in diversi reparti, i dipendenti devono svolgere il lavoro e per svolgere il lavoro ogni individuo ha bisogno di autorità. Quindi, nella quarta fase del processo di organizzazione, a tutti gli individui viene assegnata un'autorità corrispondente al lavoro che devono svolgere.
L'assegnazione dell'autorità si traduce nella creazione di una relazione superiore-subordinata e nella domanda di chi riferisce a chi viene chiarito. L'individuo di autorità superiore diventa il superiore e con meno autorità diventa subordinato.
Con l'istituzione dell'autorità, la gerarchia manageriale viene creata (catena di comando) e il principio della catena scalare segue questa gerarchia. L'istituzione dell'autorità aiuta anche nella creazione di un livello manageriale.
I manager con la massima autorità sono considerati manager di livello superiore, i manager con meno autorità diventano parte della gestione di livello intermedio ei manager con autorità minima sono raggruppati nella gestione di livello inferiore. Quindi con l'istituzione dell'autorità gli individui possono svolgere il loro lavoro e tutti sanno chi riferirà a chi.
